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【摘要】 文章从健全工作制度、加强职业道德、明确药师职能、热情服务消费者、开展药物咨询服务几方面,阐述了强化药店服务流程,提高药学服务水平。【关键词】药店 服务流程 药学服务
药品零售工作是将药物从员工手中转运到消费者手中的终端服务过程,这是一个瞬间服务的过程,其服务质量的优劣,直接影响到药店的形象和声誉。如何做好药店的服务工作,使消费在较短的时间里得到最有效的药品、最佳的药学服务是药店的重要责职,就这一问题谈几点体会。
1 健全工作制度,强化服务流程
药店各项制度的完善是提高药学服务的根本保证,要创优服务就必须加强管理。其一是在完善规章制度的同时建立健全员工的激励机制。对工作质量、业绩进行细化考核,并与工资奖金挂钩,对业绩突出的个人给予奖励。二是对责任感不强,粗心大意,服务态度不好的进行批评教育,对违反有关规章制度,造成不良影响的调离岗位及经济惩罚。三是上岗人员实行挂牌服务,加强工作透明度,接受群众监督。
2 强化道德规范,提高思想素质
职业道德是员工素质的一个重要组成部分,员工所做的工作不仅是单纯发售药品,更重要的是通过窗口给消费者传递爱心,言谈举止都能使消费者看到药店的整体形象。因此,员工不仅要衣冠整洁、文明礼貌、态度和霭,还应在实践中不断完善自己,能尽心尽责地履行好一个员工应尽的义务,使消费者得到最佳服务。
3 明确在岗药师职能
药师是药店的专业技术人员,他不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证消费者安全、有效地使用药品。为此,药师应从用药、饮食、心理保健等方面对消费者进行指导,以提高消费者的生活质量。药师的职能应从药品销售管理转变到以病人为中心,以安全、高效、经济、合理用药为核心上来。因为这是医药事业发展的需要,是消费者对健康需求增长的需要,也是药师自我发展的需要。
4 热情服务,提高服务质量
4.1了解消费者心态,多做换位思考
就一个消费者来说,其心态由在医生处诊治、检查的被动地位,转变为到药店买药的主动行为。此时消费者可能产生一种被服务者的优越性,要求得到的服务质量、服务标准也有所提高,同时还有些消费者把在医生面前不敢或不能表达的不满全部发泄到药店窗口上。因此,药店员工应正确对待消费者心态,时刻牢记“顾客是上帝”的服务理念,这是提高服务质量的关键[1]。药品零售业的开放,竞争激烈,除了有高水平的员工外,服务竞争尤为突出。其中审方人负责对消费者姓名、药品名称、规格、数量进行审核,凡不符合规定的处方与消费者沟通后做出相应的调整;调配人员照方取药,发药人照方复核一遍是否正确,负责写明用法、用量,然后向消费者逐一讲解每个药的用法、用量、不良反应及禁忌,同时2人签名,哪个环节出错就由哪个人负责。使各岗位责任明确,一改以前工作中粗心大意的不良习惯。 4.2把握处方质量,做好发药交待
药品交予顾客时用药交代,是提高消费者用药依从性的关键,也是做好药学服务的关键。对医师不合理处方,药店药师本着对消费者负责的精神应拒绝调配,同时药师也要维护消费者对医师的信任,对医师处方的偶然失误,不在患者面前流露一些不信任的语言,如条件充许应请消费找医师问清楚[2]。
员工在售药的同时,兼有指导消费者合理用药的职责,耐心解释药品的服用时间和方法、一般不良反应及注意事项,是《药品管理法实施条例》中所要求的。用以准确、简练、文明的语言向消费做好交待,会给病带来许多好感,能提高病人依从性,使病人严格遵守医嘱,避免随意服药而影响疗效。
4.3加强专业培训 提高业务素质
员工的素质决定药店服务质量,因此加强员工的业务培训,提高他们的业务素质是十分必要的。只有提高了员工的素质才能使员工的工作模式由传统的药品买卖型向技术服务型转变。同时要求员工不仅要有为消费者服务的崇高理念、良好的职业道德,更要有为消费者服务的精湛技术和知识底蕴。驻店药师应不断更新自己的知识,掌握更多的药品信息、药效和安全性优劣的评价、用药方法和贮存条件以及相关的知识、经验。为此,我店每年定期对员工进行业务培训,经常举办各种业务知识讲座,及时介绍各类药品的进展和发展趋势,员工能及时学习新技术,掌握新知识。药店采取不同方式鼓励个人加强业务学习,努力提高业务素质,采取多层次、多渠道的在职学习以更新和提高专业知识。只有这样,我们才能掌握工作主动权,使自己具有与消费者沟通的能力,以及良好的职业道德和业务素质为消费者提供用药指导和咨询服务。
为了解决消费者的合理用药问题,药店特设了用药咨询台,由药师或执业医师坐台,将各类药品的使用、相互作用、注意事项等问题向消费者逐一解释清楚。因此,新增了特色服务,药师用自己的专业知识热情解答病人提出的各种疑难问题,让消费者满意,提高了消费者用药依从性。其最大优势就是突出了药店的社会服务性。
参 考 文 献
[1] 吴越,候思恩.新形势下如何提高药房窗门服务质量[J].海峡药学.2010, 16(15) 196.
[2] 三彦.试谈医院药房“窗口”管理的重要性[J].新疆中医药.2009, 17(2):53.