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摘要:本文主要对机电安装工程的成本管理、造价控制出现的问题及其控制对策加以分析讨论,以期达到机电安装工程这两方面发展的目的。
关键词:机电安装;成本管理;工程造价;控制
前言
机电安装工程的造价和成本管理问题是社会每一个建造企业所关注的对象,较少成本的投入是每一个商业性质的活动及事业所关注的,对于机电安装工程来说,安全性是首要考虑的问题,除此之外就要考虑成本结余问题。还有,安装工程虽占总造价的比例不高,但安装造价往往很难控制。只有做好造价控制土作,才能在保质保量的基础上,提高企业的经济效益。
一、机电安装工程成本的管理手段
(一)材料的购置合理化
对于机电安装工程来说,材料的购置是十分重要,材料的规范化和合理化是整个项目中不同人群定位的不同关注点:一是材料的规范化是技术人员对于安装材料的要求目标;二是材料的合理化是项目管理人员对于整体成本预算考虑的目标定位,在这一点中,项目人不能一味地为了结余成本而不考虑后期项目的安全审核方面的问题。材料的购置在一定的程度上决定了项目的质量问题与项目的目标服务群体,对于可以更换的材料我们要在安装审核时尽可能地更换,不留一点隐患问题,生命的价值高过于金钱的价值,一个正常安全的项目也是吸引投资的手段与方式。
(二)技术人员的能力提升
机电安装工程的接触人员都是具有专业知识的高科技人才,这一类人才对于知识的再学习与运用也是高于一般人的,项目在合理运用技术人员的前提下要善于关注技术人员的技术技巧与培养,有效地利用技术是合理的前提。在这个技术竞争因素很重要的社会,对于技术人员关于新技术的培养是至关重要的,要有坚持提高的信心和决心。没有永远不可提升的人才,只有不愿意提升的蠢才,一般的技术人员是远远不能达到现在高科技的技术要求的,很多项目在对于未来减少成本的同时愿意减少人力的付出,这就使得很多项目愿意更多地引进新的技术和新的项目成果。只有不断地实现改革才有可能突破旧式的思维模式,项目具有前瞻性才能适合社会的需要以便于更好地服务于人民。
(三)实现成本管理的规范化
以前的很多项目企业对于成本的管理并不是科学的或者关注的程度并不是很高,这样造成了很多的项目成本的浪费十分的严重。在这里笔者建议负责人应该对于项目的成本管理更加规范化,要将成本的管理提上项目的日程上来,对于合理的利用成本起到作用,普通的做法要实现合理化是问题的关键,只有这样才能实现成本的不浪费和收入的最大化。一个项目或者是一个企业要有自己的文化和模式,不留一点痕迹的管理模式有助于企业的提升和项目的优质化,这样对于一些企业出现的财务不合理或者是污水问题才能得到有效地管制。财务透明化可以使得企业的管理不混乱,财务是一个企业和项目生存的关键,只有合理地进行财务规划才能保证企业的长远发展。
(四)新技术的引进
目标要长期持续化技术的改进是不断前进的过程,没有一种技术可以一下子上升到不能再挖掘的地步,也没有一种技术是不可再实现突破的可能性的,社会的发展使得技术也在不断地提升,现在的社会对于全才的关注、专才的需求非常迫切。目前的社会人才的分派有一定的合理性,社会永远不缺少人才,所以技术的培养也是不可能止步不前的,智能越来越强大和越来越合理。因此,对于技术的不断引进要时刻保持,不能放弃。这里也有一个重要的点是,我们不能为了追求技术而对技术造成浪费。杀鸡不能用牛刀,要合理地根据自身项目的需求适度地选择技术的运用。建议企业对于这个环节设置专人进行审核,可以避免成本的浪费。当然这个过程也可以通过技术的提升对于预算的项目计划方案进行相对应的改进,只有这样才能实现步步为营。对于机电安装工程来说成本的管理最重要,成本的管理从一开始的项目计划就存在,到最后的审核结算都是步步存在的,项目要让成本的管理实现合理化才能有效地提高其他任务的完成,项目的成本一旦缺失就造成后面的工程量不能按期完成。对于成本的管理问题项目组要根据自身的素质情况合理地安排,并且要将整个成本的管理进行规范化,管就要力求以管好为目标,不能半途而废。项目要高度关注新的实施方案不断地进步,与此同时项目的管理人员要加强自己的学习,对于可以实现的地方要不断地尝试,不断地尝试新的成本管理手段和方式方法。
二、机电安装工程造价控制分析
(一)工程造价失控的分析
工程造价失控的分析根据建筑机电设备安装工程的特点,其工程造价控制大致可分为以下阶段,如图1所示。
图1
1、按工程建设的进程,影响造价最多的因素是工程设计。造价的各种可能因素中,其中初步设计阶段占75%~95%,技术设计阶段占35%~ 75%,施工图设计占5.35%。如果设计不合理,设备和材料选用不合理,则直接影响工程造价的控制。当前,各设计单位相同专业设计人员素质参差不齐,加之管理及用人制度的诸多矛盾的影响,针对每一个工程项目,在设计人员安排上不可能择优组合,这不仅影响建设工程的质量、造价、工期,而且影响设计单位的声誉和业主的收益;另一方面,受市场经济的冲击和管理、分配体制的影响,设计人员热衷于为业主从推荐施工单位到推荐、选用某种品牌的设备、材料,从中收取生产厂商的回扣,实质加大了业主的投资。个别设计单位片面追求经济效益,赶时间、抢任务,设计质量差、深度浅、详图不全或相互矛盾、漏洞百出,无法准确计量工程量。此时,施工单位往往钻在自身角度有意或无意地多算或重算计算工程量,造成工程计价多估算,同时给施工过程中的变更埋下了伏笔。
2、施工单位的技术水平和素质不高。个别施工企业尽量以最少的投入来获取不合法的最大收入,内部质量技术及造价管理部门的设置不健全或设置健全但无具体的落实和监督措施。这种施工单位不是本着提高服务质量、为建设单位节约的原则,强化管理、内部挖潜、减少浪费、降低成本,而采用以下方法获利:(1)在工程预算、分阶段结算或工程竣工结算时,施工单位往往站在自身角度,故意曲解定额工程量计算规则及定额子目的套价,对定额中的活口,更是加以充分利用。(2)取费标准不按“安装工程类别划分标准”和施工企业资质等级套,低类高套,增加安装工程造价。(3)安装工程未计价材料的价格,目前完全是实行市场价。在进入计价表之前,必须经建设单位的价格认定。在工程实施过程中,施工单位大量采用高价低质的材料,这不仅是使安装造价增加的问题,而且涉及到存在施工质量隐患问题。
(二)设备安装工程造价的对策
根据机电设备安装各阶段工程造价影响因素分析可以看出,造成机电设备安装工程。造价失控的主要原因在于设计和实施过程中控制管理措施不到位,人为影响因素较大等,因此,加强机电设备安装工程造价的控制与管理,实施动态控制,将工程造价始终控制在预算或者合理的范围之内,具体控制措施如下:
1、制定先进合理的安装工程造价控制目标。开工前应充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同对合同中有“活口”的条款、针对各种内外部因素进行综合分析,找出投资控制的关键点,并准备对应的防范措施。由于安装工程中管线布置较密,难免会有“打架”情况,因此需要做好施工图纸交底会审工作,对施工单位提出问题的合理性、经济性进行确定与控制。若发现各专业图纸出现矛盾,则尽早向设计单位提出修改,以免出现返工现象,造成不必要的资金浪费。
2、灵活运用多种材料、设备询价体系。安装工程由于系统多,材料设备的种类也多,其价格的高低直接影响到安装工程的造价,所以严格控制材料价格是降低造价的有效手段。某些大型设备如冷水或热泵空调机组、变压器、高低压开关柜;水泵、锅炉、柴油发电机组等,在总包招标过程中,一般只要求施工总包单位报安装费、人工费,而设备购置则由业主通过招标采购或业主指定供货商进行采购。由于大型设备占机电安装工程总造价的60%~70%,而且这些设备专业性强、价值高,对造价影响大,造价工程师可在此阶段或在施工阶段协助业主采取邀请招标方式,从技术规范的响应性、商务报价的高低水平、付款方式的优惠程度、售后服务等方面,由评标小组或评标委员会通过综合评议法或最低投标价法进行比选,并对供货商或生产商加以考察。主要考察其生产或供货能力、生产周期、产品质量、工程业绩,在此基础上选择符合要求的合格供货商或生产商。通过集中招投标采购,可使业主获得有竞争性的价格。
3、做好竣工结算工作。把好工程造价控制最后一道关作为对造价的综合控制与管理,设计概算、施工预算、竣工结算是工程造价的三把钥匙。竣工结算是控制造价的最后一道关口。建设单位必须按图纸、规范、合同及基建程序的要求进行复查。建设单位工程造价管理部门应首先对完成的工程量进行复核,对设计变更、现场签证逐一核实,予以确认;对工程质量、工期做出评定,此后再按核实工程数量、定额单价、取费标准确定结算造价,并按合同要求做出进一步处理,只有这样,才能比较完善地控制好安装工程造价。
结语
机电安装工程成本管理与造价控制,是机电安装工程重要的部分,认真做好成本管理与造价控制,对机电安装工程有重大意义,这直接关系到企业的获利与收益。所以,要在这两方面下足功夫,切实做好成本管理与造价控制。
参考文献:
[1]王波. 略论机电安装工程项目在成本上的管理与控制[J]. 经营管理者,2013,05:322.
[2]肖常路. 机电安装工程造价控制要点[J]. 现代物业(上旬刊),2013,05:58-59.