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烟草市场监管思考
烟草市场监管思考 [提要]随着行业改革步伐的加快和专卖管理工作的不断深化,如何通过提高 监管人员的效能促进卷烟市场监管水平上升,成为当前迫切需要解决的问题。本 次研究以和县烟草专卖局为例,通过分析卷烟市场监管人员工作现状,总结目前 监管人员普遍存在的问题,并以“细分岗位、细分考核”为基本思路,以APCD为 基础操作方法,创新网格化管理方式,推动市场监管工作上水平。关键词:烟草专卖;
市场;
监管;
网格化管理 市场监管人员工作推进的质量高低直接影响着卷烟市场监管工作水平,提 高监管人员的素质和能力对县级局执法主体能力建设具有重要意义。本文就以和 县烟草专卖局(以下简称“和县局”)为例,积极探索就加强监管人员内修对促进 卷烟市场监管效能的发挥。
一、和县烟草市场监管现状 和县位于长三角地区的边缘,与卷烟品牌影响力较大的江苏地区毗邻,特 殊的地理位置决定了和县卷烟市场管理的难度。一个时期以来,和县烟草专卖管 理已进入瓶颈期,对市场状况的整体定位不准确,管理不科学,再加上盲目定指 标,考核的定性多、定量少,限制了基层主观能动性的发挥,队伍活力不足、市 场管理方法单一、监管手段简单雷同已成为不争的事实。
二、内部监管人员的问题 卷烟市场监管效能的低下,与监管主体,即监管人员密不可分,主要表现 在结构分配的不平衡、综合素质低下、考核机制僵化等问题。
(一)监管人员结构不平衡。目前,专卖监管人员平均年龄接近40岁,人 员严重老化,新鲜血液注入不足,与阶梯式人力资源管理相悖,直接导致了实际 监管工作动力不足、效率低下。
(二)监管人员综合素质低下。由于目前的监管人员大部分来自于早期社 会招聘或退伍战士,学历不高,综合理论水平偏低,熟练掌握专卖管理、法律法 规等专业知识的人员较少,造成在管理市场、专卖执法过程中出现一些程序不规 范、效率低、没有创新精神等问题。(三)监管人员考核机制僵化。随着卷烟市场环境的变化,监管人员的考 核范围需进一步扩大和细化,而传统、单一的业务考核方式限制了监管人员创新 工作方法、努力提高工作效率的积极性。另外,考核机制的僵化也间接造成了员 工考核的不公平、不公正。(四)监管人员思想落后。由于烟草行业的特殊性, 和县烟草专卖的监管人员具有大部分县级局普遍存在的问题,即危机意识、竞争 意识不强,乐于小富即安、小进即满,缺乏责任心和使命感,思想的落后使得监 管人员工作主动性和责任心不强,执行力弱,严重影响卷烟市场监管作用的发挥。
三、和县烟草专卖局市场监管内部改进实施 (一)改进思路。以监管人员的改进促进卷烟市场监管效能的提升,这是 当下规范卷烟市场秩序的首要出发点。结合卷烟市场监管现状和实际监管人员存 在的问题,和县局通过“细分岗位、细分考核、细分市场、细分客户”为基本思路, 提高监管人员工作的有效性,进而强化卷烟市场监管能力。
(二)操作方法。自2013年4月,国家烟草专卖局下发了《烟草零售市场 检查工作指引(试行)》以来,APCD工作法(分析、计划、检查、处理)被广 泛运用到卷烟市场监管工作中。和县局积极学习国家局会议及文件精神,融合 APCD工作法于工作实践,总结出对于监管人员的“四要”:一是市场信息分析要 准确;
二是工作计划制定要精细;
三是市场检查监管要精准;
四是检查结果处理 要精实。
(三)创新改进方式。和县局根据市局(公司)《关于推行烟草市场网格 化管理实施意见》的要求,结合本区域卷烟市场监管的现状和监管人员的内修需 要,提出以网格化管理为基础,“四个细分”为创新点的符合本地实际的管理模式。
1、细分岗位(1)强化监管力量。我们根据相关文件要求,配齐队所,遴 选所队长。现两个管理所分别配置8人,正副所长各1人,市管3人(1人兼综合管 理员),稽查3人。管理所长侧重解决市场矛盾,与县局稽查队联动,开展三级 考核等;
副所长侧重APCD工作法使用、市场规范指数、许可证管理、经营规范 信息核查以及后勤管理等。(2)明晰岗位职责。目前,市场监管主要分为查处 烟草违法案件(稽查岗);
监督检查许可证使用(市管岗);
监督检查卷烟零售 户守法经营(稽查、市管岗);
规范内部经营监管(内管岗);
收集辖区市场涉 烟违法案件情报信息(稽查、市管岗);
宣传烟草专卖法律法规及行业相关政策 (全体专卖人员)等六类。不同岗位(市管、稽查、内管)有不同的关键节点、 工作内容和工作目标。如市管岗:关键节点为许可证管理、内部监管、零售户守法情况等;
工作内容为日常管理服务、引导守法经营、收集市场信息、规范经营 监督、法律法规宣传普及等;
工作目标为市场秩序良好,许可证使用规范,获取 卷烟市场中有价值的信息,提升烟草法律法规的知晓率,提高市场规范指数。
2、细分考核。根据市场监管人员岗位及职责的划分,和县局制定县局(营 销部)《监督考核实施方案》、《考核管理办法》、《奖励资金使用实施办法》 及二、三级考核细则,横向到边、纵向到角,全面覆盖。设定市场网格考核细则, 对网格内三员实施月度二、三级绩效考核。如,市管员的考核量化指标是网格内 零售户日常监管、基础信息维护、许可证实地核查、许可证后续监管、预警信息 核查、市场异动分析等主要业务占80%(其中市场管理25%,证照管理20%,内 部监管20%,制度执行10%,主管评价5%),专销协同20%。客户经理:营销指 标80%(其中网络建设、客户服务、基础工作65%,制度执行10%,主管评价5%), 专销协作20%。通过科学细化考核条款,实行定性与定量不同比重,严格考评落 实运用。
3、细分市场。实行网格化管理,将责任辖区市场根据地理位置分成若干 基础网格。并按业务在纵向上分成两个微格。即服务微格和监管微格。划分的标 准:原则上是持有合法有效零售许可证3年以上无违规记录且配合执法的客户为 服务类客户,归为服务微格;
3年内存在违规记录户、无证经营户、以烟带货的 批发户、各类名烟名酒店、各种娱乐性场所的客户为监管类,归入监管微格。
4、细分客户。结合APCD工作法的“A”分析,按照客户的守法度、配合度、 依存度等维度将客户(按上述标准)分为两大类,分别纳入服务微格和监管微格, 比例大致为2∶8(二八定律)。纳入服务微格的一般守法户的走访频率设定为每 三个月走访一次,每次时间设定为5~8分钟左右,走访内容为法律法规宣传,市 场规范指数及了解客户需求。纳入监管微格的,走访频率设定为一个月不少于一 次,每次时间设定为10~15分钟左右;
工作内容是亮证经营、证照管理;
有无公 开摆卖;
了解库存量(总量、紧俏品牌),分析对比查有无异常;
宣传烟草法律 法规;
收集其送货车辆、仓储存放地等基本信息和经营规模、辐射客户等业务信 息。
四、市场监管改进效果对比 和县局市场监管的实施改进是以监管人员的改进为基点,并结合监管人员 的工作现状和问题进行有针对性的分析和设计,整体流程规范、程序和方法客观 公正。管理模式较原来的监管方式在市场、人员、结果3个方面8个维度上,即市场规范指数、周期内人均巡查户数、市管员月走访时间、实地核查预警、投入市 场的人力、查获案件、三员联动与沟通、工作关注等效果明显,见表1所示。(表 1)五、结论和县烟草专卖局通过“细分岗位、细分考核”为内因,结合外部“细分 市场、细分客户”的网格化管理模式的市场监管方式改变,使得监管人员职责分 工更加明确,资源配置优化、效率得到提升、考核抓手清晰、简单明确、操作更 加具体和强化,市场监管成效显著。
作者:陈卫国 杨晖 黄文明 余国婷 单位:和县烟草专卖局