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浅析计算机信息技术论文
浅析计算机信息技术论文 浅析计算机信息技术论文篇一 《浅析计算机信息技术与办公自动化》 【摘要】计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。计算机 信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部 分，其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型 社会。本文对计算机信息处理技术在办公自动化上应用进行阐述，并对其发展趋 势进行了分析。【关键词】计算机网络;企业信息;处理;办公自动化 办公自动化(office ceautomation，简称OA)是7O年代中期国际上发展 成熟的一门综合性技术，它以先进的科学技术武装办公系统，以提高效率和管理 水平，并使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的，它是现代信息 社会的重要标志。办公自动化系统是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用 到现代办公系统中，将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快速、 效率更高的处理，由人与技术设备共同组成的人机系统。计算机信息技术应用在 办公系统中可以提高工作效率，增强办公能力，最后实现办公自动化。办公系统 应用计算机信息技术的优势有以下几点：
①迅速传达信息。
②降低失误率。
③便于保存资料。
④资料便于查阅。
⑤降低办公成本。
⑥提高工作效率。
⑦有利于掌握每个人的情况。
计算机信息技术应用存在的缺陷和客户需求计算机信息技术应用在办公自动化中虽然大大提高工作效率，方便了工作人员，但是也存在一些缺点：
①办公软件个性化不足。
大多数办公软件都是非常死板的，针对不同的公司使用的办公软件都 是千篇一律。
②软件实用性差。
软件中的大多数功能根本派不上用场，这样可能有的时候导致软件功 能过度丰富而浪费了资源。人们将计算机信息技术融入到办公软件，希望可以提 高办公效率。经过分析，顾客的主要需求为：灵活、便捷。方便快捷是使用计算 机信息技术的初衷，越来越多的公司引入办公自动化代替纸张的办公就是为了灵 活便捷和降低工作成本。
一、信息技术对办公自动化系统的功能需求影响 虽然企业早就已经有了计算机用于办公用途，但是由于这些计算机主 要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f―fice这一类的文字处理软件，并且是各自独 立运行的，从而没有有效的实现数据的共享和交流，从而使得每一台计算机就成 为了一个“信息孤岛”。第一，企业实施OA系统，改变了“信息孤岛”的局面，企 业信息化是实现科学管理的必由之路。但是，OA系统作为IT建设的难点，具有 信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等特点。为了将 办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台，基于OA系统功能 的多样性和灵活性，结合企业的实际情况，分阶段逐步实现各项功能的完善。
第二，为了适应计算机网络技术的迅速发展，OA系统必须提供远程 办公功能。OA系统只有具有开放性和互联性的特点，才能支持经理人员和决策 者异地远程办公并支持集团化的异地信息共享。
第三，OA系统应当为其它业务的子系统提供联接的纽带。加强对OA 系统的管理，实现企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心，因此，OA 系统必须能够分析工作流，并将其他业务系统进行有机结合，利用电子邮件等方 式实现各部门之间的联系。为了提高工作的效率、优化管理，达到节约运用成本 的目的，在保证信息安全性、一致性和及时性的基础上，最终使信息在各个业务 子系统之间能够安全顺畅的流动。二、OA实现完全无纸化办公 个人计算机和互联网随着信息技术的飞速发展，在社会生活中得到了 全面的普及，改变传统的工作方式，使得无纸化办公成为可能。实现完全的无纸 化办公主要实现工作流、信息流和知识流的整合管理，将人从繁琐无序以及低端 的工作中解脱出来从事核心事务，从而提高了整个业务流程的运转效率，降低办 公成本并提高执行力。含有电子印章技术的办公自动化系统将各个部门和各个环 节的单独处理工作串联起来，从而大大减少了重复劳动。OA系统除了解决办事 效率低和纸张浪费外，还解决了由于领导无法使用繁琐的现代办公系统而闲置的 信息化投资。通过建设无纸化信息，快速提升了对外的服务质量。
三、自动化办公的发展前景 在过去几年OA的发展中，人们借助软件和互联网大大提升了工作能 力。但同时也意味着只有当我们待在电脑前面时，我们才能办公。因此，第三代 办公系统只能实现有限移动，即在办公室、会议室以及家庭等部分室内环境使用 手提电脑办公。因此，手机办公系统被许多客户开始要求。由于客户不需要新增 任何设备就可以通过手机使用原有的OA系统，因此，不仅电脑可以使用OA系统， 手机也可以使用OA系统，这样就可以实现随时随地工作，实现了第四代无限移 动的办公模式。国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告显示：随着智能 手机的不断普及，希望实现移动办公的员工比例已经增长到25%左右，且仍在快 速上升。
同时，有越来越多的工作需要通过移动通信服务来传递，以实现即时 性与便利性。例如，发出一封电子邮件后，我们往往需要再写一个短信发给对方， 提醒对方确认。如果邮件系统和短信系统能够连在一起，发邮件时系统会自动地 给对方发送短信进行提醒，那就方便多了。类似的要求还有很多，比如重要工作 到达，时间安排等都需要及时的提醒，现在的全景办公都能做到。
ICT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术 领域，随着技术的不断发展，计算机技术与通信技术相互融合的趋势已经是不容 置疑的了。ICT的终端是我们的话机，过去是固定电话，现在是手机，而未来的 手机一定会变成一个融合各种应用的终端。这个终端的变化，大家可能已经意识 到了，手机已经不再只是一个通话终端，而是逐渐变成一个智能的PDA，并且终 端的计算能力也在非常迅速的提升。传统业务模式下，买通信服务找运营商，买 IT终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商，用户希望得到综合信息服务。这就使新技术、新产品、新服务不断地涌现，商业模式将发生巨大 的变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。传统OA应用也需要通讯和信 息技术更完美的融合，这是不可避免的趋势。
四、未来办公自动化的发展趋势 未来的办公系统将更是界面场景化，前端人性化，应用行业化。OA 将不再是冷冰冰的软件和程序，而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情 况的2D甚至3D场景，进入OA系统，就像进入了真实的办公环境，同时，未来的 全景办公将通过集成语音识别系统、视频互动系统等人机交互与用户交互应用， 最终构建出一个立体的虚拟办公空间。而在应用实施方向上，全景办公系统将根 据不同行业的具体特性继续投入大量资源，将党政机关、企业、园区、教育系统 等专有市场做到极致。
计算机信息技术的发展将中国用户OA的应用带到了一个新的时代， 但这仅仅是个开始。人类始终为了生命的美好与自由而发展，办公也将不断突破 技术限制，打破人机交流的障碍，让办公更美好，更轻松。实旋全景移动办公系 统后，办公人员将可以打破时间和空间的限制，打破人机交流的障碍，从各种束 缚中彻底解放出来，随时、随地、随身、随心地投入或者交互自己的工作内容， 这使得办公自动化的发展越来越完善。从而真正实现让工作更有价值、让工作更 美好的梦想。
浅析计算机信息技术论文篇二 《计算机信息处理技术在办公自动化上应用策略探讨》 摘要：进入新世纪后，计算机信息技术在居民生活及企业生产管理中 扮演着愈发重要的作用。办公自动化，是企业运营管理中至关重要的组成部分， 加强计算机信息处理技术在此领域的应用能够明显提升管理效率。本文结合自身 工作经验，分析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略。在企业经营管 理中，办公自动化对管理效率的提升意义重大。进入信息化时代后，计算机信息 处理技术有助于更好地推进办公自动化，从而更为显著地提升企业管理效率。分 析企业的办公自动化现状，并制定积极有效的应用策略是企业利用信息处理技术 开展办公自动化的关键。关键词：计算机 信息处理技术 办公自动化 应用 策略 中图分类号：
TP317.1 文献标识码：A 文章编号：
1007-9416(2015)07-0000-00 1计算机信息处理技术在办公自动化中应用的重要性 自从计算机信息处理技术的不断发展，在城市居民及企业经营活动中 扮演着愈发重要的角色，其中计算机信息处理技术在办公自动化中发挥着以下方 面的重要作用：
1.1有助于提高办公效率 办公效率，是企业提升自身竞争力的关键所在，在企业经营活动中必 须想方设法提升办公效率，而计算机信息处理技术是极其有效的提升渠道之一。
借助于计算机信息处理技术，能够极大地方便了企业办公管理中基础文档的归档 管理，提升了管理信息的搜索查询效率，使得企业管理人员能够从繁琐的日常业 务中解脱出来，而将精力集中于业务拓展及办公服务上。
1.2有助于规范办公流程 对于所有企业而言，规范自身业务的作业流程是构建现代化企业的必 经之路，也是提升企业市场竞争力的重要力量。借助于计算机信息处理技术，有 助于企业明显提升办公流程的规范性。比如，在中小企业中应用OA系统，能够 帮助企业更为有效地进行业务流程执行的管控，提升其规范性，确保其在符合企 业内控的基础上开展相关业务，规避经营风险。
1.3有助于加强办公职责管理 在企业办公管理中，明确办公人员的工作职责是极其重要的管理内容 之一。在传统的管理模式下，难以在相对公平公正的环境下开展各项企业管理活 动，致使部分办公人员推卸责任。而进入信息时代，借助于计算机信息处理技术 能够相对更为公平公正地分配企业经营任务，并且更为高效地跟踪各个办公人员 的任务完成进度。此外，借助于计算机信息处理技术还有助于约束办公人员的办 公权责，避免管理办公人员越权办公，更好地规避各种经营风险。
2计算机信息处理技术在办公自动化中应用策略国家“互联网+”发展战略的提出，突出了计算机信息处理技术在社会 进步及企业发展中的重要性，当然这是在正确应用当前计算机信息处理技术的基 础上。在企业发展中，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用策略如下：
2.1构建完善的计算机信息应用基础网络环境 网络环境，是计算机信息处理技术在办公自动化领域得以高效应用的 重要基础，因而在企业发展中应该重视安全、稳定网络环境的构建工作。主要包 括以下内容：
(1)构建稳定的网络环境。在IT发展过程中，应该选择相对比较平稳的 网络应用产品，另外还需要结合企业的发展现状选择在预算范围内的网络产品， 这样才能够获取更高的性价比。比如，对于中小企业，为了能够节省成本，可以 选择国产网关产品，不仅仅能够满足企业网络构建的需求，还能够大大地降低成 本。
(2)构建安全的网络应用环境。安全的网络应用环境，是提升办公效 率的关键，应该积极发挥网络安全在企业IT发展中的重要作用。比如，企业应该 加强外部访客对企业内网及员工对外网的访问介入，以确保企业内网应用的安全 性。
2.2选择适合企业自身发展的计算机信息平台 不同的企业有着不同的发展特性，并非所有的信息平台均适合所有的 企业应用需求。因而，在企业办公自动化应用计算机处理技术时应该结合行业特 性及企业发展现状选择更为适宜的信息平台。
(1)深入调研，真正掌握企业办公自动化信息需求。。部分企业在开 展企业办公自动化信息平台应用时过于盲目，认为其他企业成功落地的信息平台 必然在本企业也能够树立应用，最终容易收获相反的效果。在开展办公自动化信 息平台应用时，应该深入调研，真正掌握企业办公自动化的信息需求，以真正满 足企业内部不同层次用户的办公自动化需求，提升办公效率。
(2)重视信息化需求可行性分析。在获取企业办公自动化信息应用需 求后，应该进行信息化需求的可行性分析，并且确定哪些需求是办公自动化信息 平台落地过程中优先实现的需求，以更为合理地选择信息应用平台，以在满足企 业预算的范围内选择更为强大的信息应用平台。2.3采取积极有效的措施，确保企业信息应用数据安全 在企业经营管理中，必然存在对企业发展至关重要的商业机密或技术 机密，需要管理人员采取各项措施确保数据安全性。在办公自动化信息平台应用 过程中，同样也需要关注数据安全保护措施，以保护企业各种机密数据。
(1)加强信息平台权限管控。在办公自动化信息平台应用过程中，比 如重视系统权限管理工作，以确保机密或敏感数据不为不必要的工作人员所浏览 或获取，保护企业经营机密数据。在企业经营过程中，应该定期检查信息平台的 用户权限审核工作，避免用户权限过大或者过小，确保系统权限符合企业内控需 求。
(2)做好企业数据备份工作。积极有效的数据备份，是确保企业数据 安全的重要渠道之一，做好企业数据备份工作极其重要。目前大多数企业在经营 管理中，会选择异地数据备份的方式保护企业经营数据安全。另外，应该安排专 门的工作人员定期检查数据备份执行情况，如发现异常情况应及时向上反馈并及 时解决处理。此外，还应该加强备份数据的监控，避免数据泄露事件产生。
3结语 深刻地意识到计算机信息处理技术在企业办公自动化中的重要作用， 并且运用正确的计算机信息处理技术应用策略，有助于企业更为顺利地实现办公 自动化信息化运营目标，提升企业办公管理效率。
