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大学生学生组织是学校和学生之间的重要连接纽带,其作用不仅是为了服务在校学生,也是为在校大学生锻炼自身能力,提高综合素质,进行职场演练提供了平台,但是,其作用的发挥基于良好的内部管理体系,完善而系统化的管理体系可以使大学生组织参与者更好的参与服务,参与决策,参与提高管理能力,为不如深灰大写坚实的基础,主要从如下几个部分论述如何改进和完善指导老师管理下的大学生学生组织的内部体系:
处理好指导老师与大学生学生组织之间的关系
大学生学生组织的指导老师对学生组织起着监督和领导作用,是校级学生组织的上级部门,对其活动和运作方向性的把握,老师和学生组织或者老师与学生组织骨干之间,就像一把伞的伞把和伞的支撑骨,对于学会组织的举办的活动,指导老师通过最初的策划以实现其合理化,整体上应以组织为主,教师作为原则上的把握者。
大学生校园生活日益丰富,社会实践创新意识日益提高,大学生学生组织管理者在顺应大趋势的前提下,会根据情况提出新的思路或想法,应做到工作到位,向上请示说方案,将方案进行系统化的整理上报到上级,再根据上级的意见加上自我的主观想法进行向下的分配管理。两者之间兼而有之,宏观调控,微观管理相结合,处理好两者之间的关系,指导教师放权又不任权,学生组织管理者有权又不滥用权,创新意识不因上级部门的命令而限制,才是做好的发展模式。增强大学生学生组织主要干部的综合素质大学生主要干部的综合素质关乎大学生学生组织的延续和发展,具有十分重要的作用。提高干部的综合管理素质主要从如下几个方面进行,第一,主要干部的管理能力尤为重要,一个组织主要管理者没有完全的宏观调控把握能力是万万不可的,当任务在手中的时候,应第一时间透析是什么事,然后进项工作分配,针对任中涉及到的人财物进项统筹规划;同时,任务分解后应在进行落实到人,任务分配;个人能力的不同对任务完成的结果也会有所影响,为了减少失误,安排相应的培训管理就显得十分重要;第二,主要学生干部的执行和反馈能力,执行力度有利于提高其工作效率,工作的反馈更有利于下次任务尖山失误,不断改进工作标准;第三,语言组织能力,学生干部一定要具备较强的语言表达好理解能力,便于接收工作任务,和有效的任务分配;第四,随着中国信息化的发展,一定的电脑办公软件的应用必不可少。
完善系统化的学生组织结构
臃肿混乱的组织管理机构是普通高等大学生学生组织的普遍现象,这就使得一部分有能力,有激情,有热情投身于大学生学生组织为在校大学生服务,以锻炼自身能力的大学生,在认知这一情况后又没有权力改变后丧志主动性,消极怠工,最终以退出收场。应主要从以下几个方面改进其组织结构: 第一:明确组织内部结构,部门分布,职位设定,职能匹配,并根据实际需要进行改进创新;第二,编写有组织纪律明确的综合管理章程,内部细微事例如审批,借出制度严格按照其相关内容进项安排管理,不得个人随意滥用职权;第三,进行考勤制度完善,明确奖罚分明,极大发挥团队内部积极性,推动整体发展;第四,进行学期工作计划以及总结,在反思中不断提高自身能力;第五,各届学生干部公平公正的选举制度,透析明确。
学校各个组织内部与外部组织联系,提高自身竞争能
大学生校园内部存在多个学生组织,组织内部既有竞争又有联系,在增强自身组织实力的同时,一定要加强与外部组织额联系,充分利用学校现有内部条件下给予的充足的人力,物力条件,以便更好的发展自身,更好的推动活动的举办。利用好网络交流平台,充分发挥好内部成员的重新思维和创新意识学生组织做好服务工作的同时,扩大信息推动能力,充分利用线上线下相结合的模式,利用好QQ,微信平台,在信息推动的同时扩大与在校生的交流;同时,发挥集体力量,增强交流与合作,拓展思维,推动校园工作创新。
加强团队建设,充份发挥团队对建设的作用
大学何时能学生组织在不应只是一个服务集体,更应该是一个团队,内部应该有极强的凝聚力,才能更好的发挥作用。主要从如下几个方面提高其凝聚能力;首先,加强工作间的协作;其次,举办相关的素质拓展活动,再者,积极推动内部联系。改进和完善大学生学生组织,充分发挥“职场演练”的作用,对于社会发展,个人能力的提高尤为重要,各大高校应立足于本校学生组织发展的不同情况,展开不同程度的工作革新,以革新推动发展,以效益创新未来。
(作者单位:河北农业大学渤海校区)