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摘要:随着现代信息技术特别是互联网技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大,会计信息化已影响到当今社会经济发展。在我国,会计信息化发展势在必行。本文从我国会计信息化的涵义和重要性入手,浅析发展中存在的问题。
关键词:会计信息化 会计系统 网络技术
在新时代下,传统的会计工作模式已经开始不能满足经济发展的要求,会计信息化是对传统的会计工作进行重整,采用现代信息技术,并有机结合会计电算化核算方式的基础,建立一系列的信息技术与会计学科高度融合的、安全可靠的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络等媒介,实现会计业务信息处理的高度自动化、高度共享化。能够进行主动和实时报告会计信息,确保了信息的快速传递及安全。
一、会计信息化的涵义
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。会计信息化包括会计基本理论信息化、会计实务工作信息化、会计管理工作信息化三部分。
二、会计信息化的重要性会计信息化是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。会计信息化可以提高企业组织的核心竞争力。21世纪是信息化的社会,信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此,会计信息化,不仅可以促进企业组织管理的规范化,而且能够实现企业组织管理的信息化,以便于及时掌握市场信息和供求信息,进而提高企业组织对市场需求的响应速度,最终获得在国际国内市场的竞争力纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
三、我国会计信息化发展现状及问题
(一)对会计信息化的认识问题
目前,全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高工作的效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好,没有认识到会计信息化的重要性。在这其中,还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化,认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。
(二)会计信息化专业人才不充足
会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有较大差距。信息化是一项系统工程。人才是系统的重要组成部分。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。会计信息化建设为加快培养、造就一大批知识全面、敢为人先、勇于创新的专业化、现代化、复合型人才提出了新的严峻挑战,因此必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才;同时,要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与。选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。
(三)财务软件缺乏通用性和标准性
财务软件是一种基于一定时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,数据库记录没有严格的标准格式,只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。缺乏统一性和协调性,形成企业各自为战的局面。在会计信息化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往闭门造车,信息交流不畅,并没有充分发挥有限的人力、财力作用。一些单位通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导、主管部门和外界信息需要者有效利用。
总之,会计信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程,会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化建设任重道远。
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