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建筑材料科研档案的管理
建筑材料科研档案的管理 1前言 随着经济体制的变革，必然会对档案管理工作产生影响，从而导致档案管 理工作的深化发展，形成档案管理现代化体系［1］。建筑材料科研档案是建筑 材料研究人员从事建筑材料科研工作中所形成的文本、影像、声像资料等，主要 包含建筑行业所涉及材料的科学研究中从项目立项、课题申报、具体研究进程、 科研成果总结、结题报告以及科研成果鉴定等一系列过程中形成的档案资料。它 是建筑行业科技档案的重要组成部分，是重要的建筑材料科研和生产资源。目前， 我国建筑材料科研领域每年都有数以万计的科研成果，但这些成果分布于全国各 地的科研院所、企业，隶属于不同的地区的组织，无法发挥它的集成效应，造成 科研资源的浪费。如何科学管理建筑材料科研档案信息资源，进而促进我国建筑 材料研究的发展服务，是目前建筑材料科研档案管理工作的重点。而建材科研档 案合理利用的基础是做好现有建筑材料科研档案的管理工作，完善、健全建材科 研档案的存储及资源共享机制，进而为建筑材料科研、生产人员提供简便的获取 信息通道。因此，本文分析了建筑材料科研档案的特点，并就当前建筑材料科研 档案管理中存在的问题及现代化管理思路提出一些看法。2建筑材料科研档案的特点 2.1科研档案专业性强 建筑材料科研档案的专业性强，一般的课题都是按专业分类进行研究的， 如水泥基材料、混凝土材料、保温材料、防水材料等。一般的课题研究都是在这 些专业范围内分方向进行的，而建筑材料科研档案是按各自的专业自然形成的。
在建筑材料科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点。因此，建 筑材料科研档案的分类应体现出专业性的特征。
2.2建筑材料学科综合性强 建筑材料科学研究本身是多学科的综合研究。随着科学技术和工程应用领 域的发展，交叉学科、边缘学科的出现使建筑材料研究已不是一个学科或专业所 能完成，必须多学科的综合应用才能研发出高性能的建筑材料。
2.3学科连续性强、周期性长建筑材料科研课题由于其内容丰富、涉及领域较广，建筑材料科研档案从 立项到课题结束都要经历一个相对长的周期。因此，建筑材料科研档案的管理必 须从项目开始就要保持科学的管理模式，对科研文件归档、保持其固有的联系， 为其他建筑材料科研工作者避免和少走弯路奠定基础，从而使建筑材料档案管理 不受科研周期的影响。
3建筑材料科研档案管理存在的问题 3.1对档案管理重视度不够 建筑行业由于其工作量较大，建筑材料研究相关单位对科研档案法律法规 的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致建材科研单位对档案管理工作不够重视， 制度落实不到位，忽视了对建筑材料科研档案的全过程管理，只有在课题结题及 成果鉴定的时候进行资料收集归档，未能从始至终贯穿于整个建筑材料课题的研 究过程中，进而造成科研档案资料的断档、缺失。
3.2档案管理的创新性不够 创新是民族进步的灵魂、国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业保持竞 争优势的可靠保证［2］。现阶段的科研档案管理人员应使建筑材料档案管理工 作在制度、方式上有所创新，进而使科研档案管理工作与时俱进，实现科研档案 管理工作的经济、社会效益。
3.3档案管理衔接性不强 目前建筑行业的建筑材料研究单位档案管理部门人员相对较少，而且缺少 对后备档案管理人员的培养，导致建筑材料档案管理在人员不足情况下无后备补 充，临时接手的档案管理人员由于对业务不熟，易造成科研档案管理无法正常进 行，进而导致建筑材料科研档案出现断档现象。在建筑行业中，档案管理人员涉 及的档案领域甚多包括建筑结构、地基、建筑设计、建材等，不是专门的建筑材 料档案管理人员，对建筑材料科研档案管理的一些业务知识不了解，不能与其他 建筑材料科研档案管理部门实现有效的衔接，造成建筑材料科研档案在收集整理 过程中不能实现同步收集，也易出现断档现象。
3.4档案管理的现代化设施落后 由于建筑材料研究单位的档案管理部门一般都是非盈利性的科室，对档案管理的重视度不高，导致对建筑材料科研档案管理工作的资金投入不足，进而许 多建筑材料科研单位存在存储空间较小、设备陈旧、设施运行速度较为缓慢等问 题。在建筑材料科研档案存储和保护措施也没有按要求进行设置，例如档案库房 无通风、防潮、防虫、防火措施等，易导致建材科研档案的损坏、缺失。
3.5建筑材料科研档案的共享和利用不够 一般的科研单位在档案管理工作中往往只重视档案的收集、整理、保存等 工作，缺乏对科研档案的分类归档、研究成果的说明，各个科研单位的相关档案 管理人员认为档案只要不丢失，保存到一定年数就行，而忽视了各单位对建筑材 料科研档案成果的的有效利用以及资源共享，进而造成建筑材料科研档案利用率 和共享程度较低。建筑材料科研档案是珍贵的科研资料，对促进我国建筑材料的 发展具有重要意义，建筑材料科研档案管理部门在管理过程中应最大限度的开发 和利用这些资源，让这些档案最大限度发挥它的价值。
4建筑材料科研档案现代化管理思路 4.1重视建材科研档案的归档 应将建筑材料科研档案进行系统的归档，实现统一化的管理模式，是实现 建筑材料科研档案现代化管理的基础。建材科研档案的归档是档案管理人员的职 责，但由于种种原因，相关的研究人员对科研成果的保密意识较强，担心被剽窃 或泄密等，这不仅给科研档案归档工作带来了麻烦，更可惜的是给国家和科研单 位造成无形资产的损失。为了保证科研档案归档的及时性和准确性，相关课题的 研究人员应组织专人负责课题资料的收集、整理和归档。在课题结束后，应由课 题负责人对所形成的全部资料进行审查并归档。同时，为了保护研究人员对科研 档案归档的积极性，应确保建材科研档案不泄密，确保科研成果的保密性，让研 究人员放心科研档案的归档。
4.2重视档案管理的专业技术人才的引进 随着建筑行业科技的发展，建筑材料所涉及的知识面越加广阔，而目前相 关建筑材料科研单位的科研档案管理人员的综合素质、业务能力和知识技能赶不 上时代的变化，这些问题直接影响着建筑材料科研档案管理工作的开展和质量。
因此，建立一支能与实现档案现代化相适应的档案队伍，是实现档案管理现代化 的根本途径［3］，而加强对现有科研档案管理人员的培养和技能培训尤为重要。具体参考方法如下:一是有计划的组织学习“档案法”、“档案管理办法”，学习现代 化的管理模式等;二是组织相关档案管理人员参观、学习外单位对建筑材料科研 档案的现代化管理方式。档案管理人员知识结构相对较窄，相关单位应加强培养 一批高层次的档案管理专业人才和新型的档案管理人才。要尽快培养一批既懂专 业知识，又熟练掌握网络技术，具有综合业务能力的档案管理专业人才，使他们 成为档案管理现代化建设的骨干力量［4］。
4.3重视档案管理现代化基础设施的建设 随着时代的发展，仅靠传统手工操作，难以满足建筑材料科研档案管理的 需要。建筑材料科研档案的管理基本实现了计算机全程管理，并适时实现了科研 信息资源的远程共享。在科研档案的各项管理工作中，以电子文档的传播速率最 为快捷，电子文档有着纸质资料无可比拟的优势，电子文档可随时保存、修订和 查询。因此，增加建筑材料科研档案管理的基础设施投入，例如满足需求的计算 机设备、文件存储空间、配套设施等，提高设施运行的效率、资源管理的便捷性， 才能使科研档案管理更加规范化、系统化和标准化［5］。
4.4重视档案管理的资源共享 目前，对于科研档案管理需求不仅表现在数量上，而且表现在能否实现资 源共享的速率省。网络技术的发展为档案信息资源的共享、交流和传播提供的良 好的媒介。由于计算机网络技术的发展，建筑材料科研档案利用范围扩大。相关 建筑材料研究单位再传统管理科研档案技术的基础上，要积极运用网络技术，实 现科研档案信息的收集、存储和共享。
5结语 实现建筑材料科研档案的现代化管理和资源共享是建材档案管理工作的 理想目标。虽然计算机网络技术为建材科研档案的管理提供的发展机会，但目前 相关建筑材料研究单位档案管理部门对科研档案的管理仍不够合理。加快建筑材 料科研档案的现代化管理、实现资源的共享，是现阶段建筑材料科研档案管理的 重要工作。
本文作者:张秀芳 工作单位:福建省建筑科学研究院
