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商业网络社区的规划与管理
商业网络社区的规划与管理 如果您需要在自己的网站建立社区,在规划和管理网络社区时,需要在下 列几个方面给予特别注意。(1)明确网络社区的定位和主题 根据社区的规模和参与者的成分,可将网络社区划分为综合性社区和专业 社区两种主要形式,每种社区通常又会按照不同的主题分为若干版块,象我们熟 知的网易虚拟社区就是一个包含几十个版块的综合性社区,内容覆盖了生活、情 感、文学、电脑、音乐、股票等等年轻人生活的几乎所有方面,Chinaren.com网 上社区定位于在校大学生及刚走出校门的年轻人,而Alibaba.com定位于网上商 人社区,根据行业性质划分为不同的类别。
从网站的商业价值来讲,综合性社区和专业社区各有优势,前者通常可以 吸引大量人气,首先取得网民的注意力,然后通过网络广告等形式取得收入,而 专业性社区往往直接蕴涵者商机,例如一个关于汽车的社区,其会员中很可能有 大量潜在购买者。
除了门户网站之外,其它专业网站或者企业网站,在创建社区时通常会定 位于专业社区,那么,是不是生产什么产品的企业就建一个该产品的论坛,让消 费者来发表关于某产品的意见?这样显然不行,因为社区成员之所以参与的基本 原因是可以与其他成员交流信息,并了解自己希望的信息,同时,网络社区又是 一个休闲的场所,会员希望能在轻松愉快的气氛中了解自己感兴趣的内容,并发 表自己的意见或见解。
(2)确定社区的功能 一般来说,一个社区中最常用基本功能如下,可根据自己的特定情况决定:
论坛:也称为电子公告板(BBS),是虚拟网络社区必不可少的功能,大 量的信息交流都是通过BBS完成的,会员通过张贴信息或者回复信息达到互相沟 通的目的。有些简易的社区甚至只有一个BBS系统。
聊天室:在线会员可以实时交流,对某写话题有共同兴趣的网友通常可以 利用聊天室进行深入交流。讨论组:如果一组成员需要对某些话题进行交流,通过基于电子邮件的讨 论组会觉得非常方便,而且有利于形成大社区中的专业小组。
免费邮件:为了避免不同邮件提供商电子邮件之间通信的时间差甚至相互 屏蔽的现象,经常在同一社区的成员之间交流往往倾向于使用该社区提供的web mail。
即时信息:如果为在线成员提供类似于ICQ的即时信息交流工具,将为会 员交流提供更大的方便。
留言系统:如果错过了与网友同时在线交流的时间,留言系统将发挥重要 作用。
回复通知:如果你在论坛上发的帖子希望得到别人的回复,而又不能经常 上网查看的话,就需要回复通知功能,将别人回复的信息发送到指定的电子邮箱 中。
信息定制:社区可以提供管理者与会员之间,以及会员之间的多向交流, 管理者可能有许多信息要向会员发布,应该允许会员定制自己需要的信息。
(3)网络社区的管理 互联网上现有的许多网络社区都存在这样或那样的的缺陷,我曾留意过一 些商业网站的社区,参与者寥寥,一个主题下面每天只有几条信息,甚至几天才 有一条信息,造成这种结果的原因可能是多方面的,比如网站访问量比较小,话 题过于专业或类别过于详细等。所以,如何吸引尽可能多的成员来参与是至关重 要的。
一个成功的社区在管理时,需要在下列方面充分考虑会员的需要:
利益共享:这是网络社区的基本出发点,如果会员从中不能分享到自己所 期望的利益,也许就不会对该社区关注。会员期望的利益包括切实的物质利益, 也包括了解有价值的信息、与志趣相投者的交流、获得心理满足等多方面内容。
开放性:一个社区最活跃的是其核心成员,但仅有核心成员的参与是不够 的,据估计80%以上的社区成员通常不发表任何言论,但总会有新的成员不断加 入进来,应该营造一种开放、平等的氛围,无论新老会员,都可以自由参与。潜在会员:由于互联网的社区很多,新用户在决定是否加入一个社区时, 一般会先经过一段时间的考察和了解,对于还没有注册为正式会员的用户,应该 给予了解社区的机会。
会员忠诚:为会员提供附加价值增进对社区的忠诚度和依赖性,例如特别 的折扣、不定期的奖励措施等,必要时可利用网下的沟通机会增强会员与社区的 关系。
环境保护:不要让喧闹的广告出现在社区里,大量的广告会使会员觉得厌 烦,也可以聘请主要成员参与社区管理,授权他们删除与主题无关的帖子,或者 其它非法言论、恶意中伤等信息。
(4)网络社区的推广 现在,互联网上的各种社区不计其数,并非随便一个社区都会有大量用户 主动参与,因此,网络社区建成发布之后,还需要进行一系列的推广活动。
网络社区的推广的推广方法实际上类似于新网站的推广方法,可以提交给 搜索引擎的相关分类,在分类广告中发布信息,到其他相关社区发布新社区开张 的消息,甚至可以利用网络广告、邮件列表等方式吸引目标用户的注意。
此外,如果你的网站已经先于网络社区发布并拥有一定量的访问者,可以 充分利用网站来为网络社区开展推广活动。例如,在网站上发布社区开张的消 息;
象为产品做广告宣传一样在网站上宣传参与社区的好处;
在网站公布其他成 员参加社区取得收获的证明材料或推荐书;
定期邀请专家或知名人士作为嘉宾参 加社区的活动,与会员现场交流,或者解答会员的问题;
为社区会员创建一份免 费电子杂志,可以在每期电子刊物的结尾处提醒会员回来参与社区的活动……