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浅析会计电算化存在的问题及解决措施
浅析会计电算化存在的问题及解决措施 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它实现了数据处理的自动化， 使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在市场经济竞争日 趋激烈的形势下，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，可以减轻会计人 员的劳动强度，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变，推动会计 理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益。但同时，会计电算化应用中也存在一些问题。现阶段企业会计主管人员仅仅将会 计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具，往往达不到利用会计电算化的 契机来完善单位的会计信息系统，会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电 算化平台，一旦录入或数据处理等方面出现失误，就会导致总账、财务报表等均 出现较大失误。与此同时，会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、 设计病毒攻击系统等现象，就会严重影响单位所有的会计数据的安全性，从而给 企业的财务信息安全带来不可预估的风险。因此，电算化会计系统的内部控制突 显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会 计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优质、高效的工作质量，是 当前的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为 基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。了 解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化工作中存在的问题，提出 解决问题应采取的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统， 都具有十分重大的作用。本文概述了会计电算化的现状，分析會计电算化工作中 存在的问题，提出解决问题应采取的对策和措施。
一、会计电算化的现状及存在的问题 我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了三个发展阶 段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段，这个阶段是会计信息化手段 自行研发与应用的10年；
第二阶段是80年代末至90年代末的有组织的稳步发展阶 段，会计电算化已经推广和进一步应用，大量的企业都购买或开发的会计软件， 实现计算机代替手工会计的新形势；
第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的 创新提高阶段。这一阶段，由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推 广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。但仍存在一些不足，主要表现在一 下几个方面。（一）缺乏复合型会计专业人才 会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计 算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。对于计算机应用较熟悉的人员 来说，又不能灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。要使得计算机知识和会计 工作经验有机结合，还有待时日。
（二）电算化会计管理工作不完善 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也带来了 许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一 系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。有些单位将计算机系 统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加 了差错和舞弊的可能性。如已开展会计电算化工作的单位，大多都没有建立和制 定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重视，认为 微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。有些单位为了加强控制， 不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式 下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。
加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工 与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差 目前，我国大多数会计软件普遍存在通用性差的问题，选择不同的会计软 件公司的系统没有办法与其他公司的系统完成对接，不能帮助企业信息系统的信 息共享。缺乏统一协调，没有从整个行业角度考虑，形成各自为战的局面。在开 展会计电算化的过程中，各单位往往各自为阵，信息交流不畅，有限的人力、财 力没有充分发挥作用。由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，就导致 了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
还有，有的单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没 有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断， 其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对 信息传输和处理的要求。
（四）会计电算化工作中安全隐患大随着网络的飞速发展，会计电算化工作中存在的安全问题也越来越引起人 们的重视。1、网络安全问题突出。社会上的一些不法分子利用互联网对企业内 部网络的非法入侵和蓄意破坏，以及计算机病毒对企业的计算机系统安全造成了 威胁。2、数据安全级保密工作不到位。对任何一个发展的企业来说，财务数据 是企业的绝对秘密，现如今的软件开发商都只是在研究如何让完善会计软件功能， 很少认真研究数据的保密工作，即便一些软件有加密功能，但它的加密功能却不 能起到会计数据的保密作用。
二、采取的对策和措施 由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等 等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要 求，许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
（一）加强培养复合型的会计人才 会计电算化要更好的发展和应用，就要从各方面要求会计人员提高自身素 质，更新知识结构，一方面熟练掌握会计专业知识，另一方面还必须掌握计算机 的各项技能，培养或聘用批高级技术人才，熟练应用会计电算化，推动企业电算 化事业由核算型向管理型、智能型转变。因此在会计電算化进程中，应注意培养 会计-计算机-管理型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。
（二）加强会计电算化管理工作 加强会计电算化的管理，必须完善电算化会计的内部控制制度。制定一套 与之密切结合的管理制度，才能保证会计信息的安全可靠，充分发挥会计信息化 的作用。增强管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指 导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整 会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企 业管理要求。
（三）统一协调，同一行业使用指定财务软件 针对会计软件使用情况复杂、共享性差的情况，在某些发达国家就曾利用 政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过 网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财 务报告的传送。单位在购买软件时，应尽量购买成熟的管理系统软件，应从整个系统和单 位的整体角度出发，购买使用统一财务软件，以便实现信息、数据共享，提高工 作效率。同一行业的主管部门可以指定财务软件，把使用软件纳入考核，在使用 过程中，针对各单位存在的共同事项或软件解决不了的问题进行统一安排，统一 处理，真正实现整个系统信息管理的现代化。
（四）加强会计电算化工作的安全性和保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与 发展。（1）必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环 境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。
第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会 计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。（2）增强网 络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于 风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息 系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加 密存储通讯、身份认证、授权等。（3）加强数据的保密与保护。在进入系统时 加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手 段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措 施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
会计电算化具有高效、自动、方便、准确、及时等优点，正日益受到广大 会计人员的欢迎，它的实现必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会 计技术的发展，促进会计制度的改革。由于财务工作本身的特点，以及网络的迅 速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对 会计电算化系统提出了更高的要求，除前面提到的问题外，还有许多问题要及时 解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。作为一名会计电算化 工作者，要了解会计电算化的现状及会计电算化工作的发展趋势，分析问题，寻 找解决措施，做到事前预测、事中控制、事后分析，充分发挥会计电算化的优点， 为单位提供更准确、更真实的会计信息，为企业管理现代化服务。
