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电子政务的显性需求和隐性需求探究论文
电子政务的显性需求和隐性需求探究论文 1显性需求 1.1硬件 根据我国电子政务建设的总的设想,国家标准化委员会提出的模型。电子政务系统呈现稳定的框架结构,管理和信息安全是它的两个支柱,硬 件平台是它的底座,硬件平台也就是网络平台。国家标准化委员会把电子政务网 络分为内网和外网,内网由副省级及其以上的政府机关办公网络构成,外网由副 省级以下政府网络构成,内网与外网物理隔离。社会公众和企业通过互联网门户 网站与政府联系,外网与互联网逻辑隔离。
1.2软件 电子政务首先是政府内部的信息化,然后才是通过互联网向社会公众提供 服务。与此对应,电子政务的应用软件也分为两大块,一块是政府内部办公自动 化(OA)所需软件,这个软件应集成图1应用支撑层和应用层的功能,如支撑层 的信息交换、事务处理、流程控制,应用层的公文处理、业务处理等;
另一块是 终端用户(社会公众)所使用的软件,即政府门户网站,这是社会公众与政府打 交道的信息平台,政府搞电子政务有没有实际内容,有多少实际内容,政务信息 是否公开了、是否更新了,政府的管理程序是否简化了、便捷了,从这个平台上 完全可以看得出来。这个平台并不复杂,但却反映了电子政务的本质。
2隐性需求 2.1观念转变、职能转变 政府工作从本质上来讲:一是推行政令;二是为社会公众服务。其中,推行政 令的根本目的也在于为人民服务。长期以来,我国政府过多地强调了政府的管理 职能,而忽视了政府的服务职能,使服务变成了口号。发展电子政务,需要转变政府 这种重管理的“官本位”观念,增强政府的公仆意识、服务意识,更好地为纳税人 服务。在这种观念的引导下,政府的职能也需要进行相应的转变,即变管理职能 为服务职能或管理服务职能。有了这个前提,政府就会借助电子政务平台及时了 解社情民意,及时改进政府工作作风,优化政务流程,避免政令传递速度慢、决策 与执行脱节等情况发生;
政府还可以通过发展电子政务实行最大限度的政务公开,提高执政透明度,杜绝“暗箱操作”,防止以权谋私,促进廉政建设。政府的观念转 变、职能转变是实施电子政务的要求,也是社会主义市场经济的要求。
2.2流程重组 政务流程重组是在一定的政治环境下,对政务流程进行审视和再思考,通 过对原有流程进行清理、简化和整合,以实现政务作业水平的显著提高。流程重 组需要摈弃传统的根据职能部门设计子系统及系统功能的原则,采用根据业务流 程来设计子系统和系统功能的新原则,即要建设一个面向业务流程的信息系统。
根据我国的实际情况,要完全按照上述理论来操作,有相当的难度。所以在具体 实施上,可以分两步进行,第一步实现部门内部的流程重组,对于某些权力很重 的部门,这一改革也可以节约社会成本,为纳税人带来实惠。如,某城市交管部 门汽车年审,车主在第一道检查口,要递交身份证、行车证、保险单,在第二道 口子、第三道口子和最后领取年审合格证时,需再次递交上述证件,每道检查口 重复检查相同的证件,显然没有这个必要,正确的做法是:在第一道检查口检查 所有的证件,将检查信息输入网络系统,车主就只需直接开车上检测线了,这中 间的过程均可以省掉。第二步实现部门之间的信息互通,使纳税人在网上可以办 事。如某市一事业单位提出一项事业收费许可申请,需先向市一级财政局提出申 请,市级财政局审批通过后,还要省级财政厅批准,这其中还需要市级物价局和 省级物价厅审核,如果这四个政府部门不能实现审批信息的互通,这个审批案例 就需要提出申请者在四个单位跑上一阵子,至少20天,反之,如果这四个政府部 门能在网上实现信息互通,申请者只需在网上向市财政局提出申请,然后等待结 果即可,时间大约是5天,这期间还可以查询进展情况。这就是流程重组的巨大 作用。
2.3精简机构、管理创新 在中国发展电子政务的最大障碍是什么,是政府管理体制。而对于现行政 府管理体制,指望通过搞电子政务出现很大的突破是不现实的,因为中国的基本 政治制度决定了政府管理体制。不能突破,不等于说不能变化。电子政务需要政 府政务流程重组,政务流程重组必然导致政府机构和管理方面的变化,在政务方 面进行整合和调整,在管理和机制层面进行一定改革是完全行得通的。
传统上,我国政府部门权力交叉现象比较突出,虽然改革开放以来,政府 自身进行了多次小改,但权力交叉现象依然存在,这在电子政务门户网站上往往 体现为:有利益的事情,多个部门抢着管,而且还要收费,直接导致社会公众办事周期长,耗费大;
无利可图的事情都不管,导致某些领域失序。前者是乱作为, 后者是不作为。两种情况都与电子政务的时效需求相距甚远。所以,精简机构, 减少直至消除权力交叉应成为机制改革的重点,这是电子政务的后台保证条件之 一。
整合调整政务职能,精简政府机构,提高行政效率,是电子政务发展的需 求,也是社会发展的必然趋势。这需要管理创新,需要政治家的魄力。创新需要 成本,也伴随风险,政府管理创新需要在政府自身利益、社会公众利益、国家的 长远发展三者之间找到平衡点。毫无疑义,电子政务需要政府在管理创新上加快 步伐,电子政务也会促进其步伐的加快。
3结束语 电子政务的显性需求需要资金投入,解决了投入问题,就可以解决显性需 求问题。但解决了电子政务的显性需求,电子政务只是有了一个外壳,要使电子 政务能真正为社会公众服务,使社会公众有参与感,减少社会公众与政府打交道 的成本,还必须解决三大隐性需求,首先是政府要转变观念,这是后两种隐性需 求的前提,其次就是要进行必要的政务流程重组,最后就是精简机构和管理创新。
这三种隐性需求解决了,电子政务才有全面的后台支持,政府网站才能真正提供 “一站式”服务,这是电子政务最终最求的目标。