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高校院长经济责任审计分析
高校院长经济责任审计分析 一、案例背景 (一)立项依据及目标该审计项目根据《W大学中层主要领导干部和企业领 导人员经济责任审计规定》，受学校党委组织部委托(学院院长在学校组织部在 年初下达的领导干部经济责任审计对象建议名单函中)，主要针对该学院院长在 任职期间，履行经济责任的情况，包括对院长聘任合同以及目标任务书有关经济 指标完成情况，学院的务收支、预算完成、经济决策程序、以及经济管理等情况 进行审计。(二)学院基本情况该学院是W大学工学部的二级学院，成立于2001年，有3 个一级学科，教职工142人，学生近1600人。学院院长为面向海外公开招聘的外 聘院长，本次审计期间为2010年7月至2014年6月。
(三)审前调查审计组通过研究学院上次内部审计报告、审前调查及对审计 风险的评估，确立了审计重点，具体为：学院重要经济决策的程序和效果、内部 控制测评，包含学院对所属技术分院的管理、合作办学合同的签订与收入管理、 科研经费管理等方面。
二、审计过程及方法 经审前调查和编写审计方案，并获处领导的批准，审计组即按照审计方案 实施步骤实施审计，主要是进行对风险较高领域的取证工作：
(一)重要经济决策的程序和效果通过经济责任审计述职报告会、群众评议 会以及会上回收的院长经济责任审计调查表，审计组了解到学院院长未在学院党 政联席会议讨论预算编报和通报决算情况，而且学院与合作机构成立的技术分院 的管理情况也未在学院领导班子中讨论，审计组认为该学院重要经济事项决策未 做到充分民主。
(二)合作办学合同的签订与收入管理该学院在网页上公布了某工程硕士 专业的招生简章，并在审计组要求下，提供了学院各类包括工程硕士和继续教育 招生规模数据，但学院务部门账上却无该工程硕士专业的学费收入，审计人员结 合前期对另一学院合作办学情况的了解，判断该学院存在类似合作办学事项，且 合作办学收入很有可能体外循环，形成“小金库”。当审计组问询、索要相关办学合同协议时，学院审计联系人矢口否认，经过对其他学院类似事项的仔细梳理和 思考，终于找到该类合作办学事项的共性，并以此查找资金链，审计最终审定， 与该学院合作的中介公司的法人代表系学院一教师，该公司在学院教学办公大楼 里开展业务；
从2009年至2012年，该中介公司从GR学院收到办班管理费近500 万元，后续支付该学院200余万元，学院则全部用于教职工的年终福利发放。
(三)科研经费管理审计组在对学院务部门电子账套有关科研协作费、劳务 费支出的筛选中，结合对原始记账凭证的查阅，发现该学院一教师的横向科研项 目向其配偶注册的公司分次支付科研协作费共计151.00万元，该课题组亦未能提 供该资金支出与科研项目内容相关性的支撑材料。该重要审计线索的发现，缘于 该教师的配偶在课题组和外协公司分别担任务人员和公司法人，并在科研经费支 出报销单上和外协合同作为关联公司法人代表均签字、确认，遗留了书面文件证 据。
(四)学院对关联公司的管理近年来，高校二级学院纷纷成立技术开发有限 公司，表现形式为学院成立、控股，学院领导担任公司法人代表，而学院对所属 子公司的管理和与之业务往来，成为院系经济责任审计关注事项频发的区域。审 计期间，根据审计调查了解的情况，经处领导研究，要求审计组对学院所属技术 分院进行延伸审计，审计重点为学院对该技术分院的管理情况。2011年，该学院 与学校参股的B公司签署了合作备忘录，在学院内成立了某技术分院，B公司承 诺每年根据共同承接的业务量拨付相应款项至该学院。处领导高度重视，并参与 到审计现场工作中。审计最终发现，学院对该技术分院的管理存在明显漏洞，表 现在以下方面：
1.学院未提供真实、完整的审计资料，具体表现为：提交B公司虚假的支 出明细资料；
学院在两次经济责任审计(任中、任期)提交的2份《技术分院管理 暂行办法》中，制定时间相同，关键条款却不一致；
且未按审计要求提供分院报 销单存根联。
2.该技术分院未实行关键岗位亲属回避制度，相关内部控制和牵制机制缺 失；
3.该技术分院的务管理未做到主动公开、透明。具体表现为：制定经制度未 经学院集体决策，相关资金收支情况未在学院进行通报。
三、审计结果及成效 (一)审计结果和建议根据审计发现的问题，审计组分析、总结学院管理、制度建设方面的缺陷，审计认为，学院应不断完善内控制度体系的建立、健全工 作，并加强制度执行的有效性。审计组提出几点管理建议，主要是：1.建议学院 认真执行“三重一大”集体决策制度，建立健全学院议事规则和决策程序，进一步 落实重要经济事项必须经学院领导班子集体研究决定，规范决策行为，防范决策 风险。2.建议学院认真执行《W大学加强科研经费管理的实施办法》，切实履行 科研经费监管责任，防范科研经费支出风险，提高经费使用效益。3.建议学院加 强对技术分院的管理，规范分院的务管理工作，实行关键岗位亲属回避制度，切 实做到务公开、透明。
(二)审计成效审计组在审计报告初稿征求意见阶段，以及经济责任审计报 告交接阶段，与被审计学院领导就审计关注事项的整改、落实审计建议事宜做了 进一步沟通，该学院按照审计报告的要求，积极整改，并及时提交了整改报告。
1.籍此整改、落实审计建议的工作之机，该学院领导班子着力加强了“三 重一大”集体决策制度的建立和执行，理顺学院与技术分院、B公司的关系，建章 立制，规范对学院所属技术分院的运行管理。
2.针对科研经费管理问题，学院领导约谈了相关科研项目负责人，强调项目 负责任人的直接责任;同时，科研课题负责人主动将违规转出的外协经费退还至 学校账户，及时挽回了学校的经济损失，规避了学校接受外部审查面临的声誉风 险。由此可见，内部审计在业务实施中，帮助确认高校二级学院在内部控制执行 中的效果和存在的问题，并且予以提示和督促整改，达到减少内部控制设计上的 先天缺陷，和执行中的薄弱环节、缺失链条，堵塞内控系统的漏洞。
四、思考与启示 通过对上述审计项目和审计事项的分析和思考，审计组总结了以下几点经 验和方法，以资参考：
(一)在审计现场灵活运用恰当的方式方法，查找审计问题线索全面采集信 息、综合数据分析，既要关注务信息，又要注重业务信息，既要能处理格式化数 据，又会处理非格式化数据。通过了解、分析同类审计事项的共性，在全校范围 内查找审计线索，不拘囿于对个别学院的分析审查，其他院系、职能部门等二级 单位的审计经验成为内部审计可随时取用的智能资源库。
(二)严格履行经济责任审计程序注重以调查问卷、座谈会、人员访谈等多 种方式收集信息，查看学院党政联席会议和院务会会议记录，通过合规性审查，例如审查评价学院“三重一大”集体决策制度的执行情况，能够为定位审计关注事 项提供线索。
(三)在院系经济责任审计中嵌入科研经费管理审计将抽查科研项目经费 (包括专项)管理情况嵌入到对其中层主要领导干部的经济责任审计中，尤其是针 对创收以科研服务见长的院系。实践证明，这种审计模式对发现违规、违纪事例， 监管、促进学院科研项目经费合规使用是著有成效的。
(四)发挥审计团队的合力效应审计团队应从多渠道收集审计项目的关联 信息和资料，共同分析、研究复杂的审计项目，形成合力；
内部审计旨在促进规 则的优化，为组织增加价值，必须超脱浩繁事务的羁绊，提升对规律的把握能力， 为学校的运行提供洞见，切实为学校发展规避风险，增加价值。
五、结语 总之，复杂审计项目的成功实施，关键在于发挥审计团队的集体智慧，借 助内外部力量，形成合力，查找审计问题线索。另外，审计人员的个人职业能力 和综合素质亦很重要，应根据实际情况灵活应变，制定高效率的审计策略和方法， 勤于思索、善于批判性的思维模式，加之明晰洞察，才能找到坚实的审计证据。
