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勇担历史责任积极开展地方文献工作
勇担历史责任积极开展地方文献工作 潮州市是国家历史文化名城。自东晋咸和六年建制以后，是历代的郡、州、 府治所在地，为粤东的政治、经济、文化中心，地方文献十分丰富。进入20世纪 的改革开放年代，研究潮学，振兴潮州经济是一项十分重要的工作。收集、保存 地方历史文献，为经济建设服务，是地方图书馆的一项义不容辞的责任。1 我馆地方文献工作的基本概况 地方文献收集工作历来为我馆所重视，在我馆开始准备建馆的1989年，便 主动写报告报潮州市人民政府办公室，同年10月，州府办发出了《关于做好地方 文献资料征集工作的通知》的文件，并指定我馆为市征集地方文献资料的工作机 构，规定市范围各单位出版物每种检送2份交市图书馆收藏。潮州市升格后，1994 年2月中共潮州市委宣传部及市文化局发了潮宣发[1994]3号文“关于进一步做好 我市地方文献资料征集工作的通知”。在此期间市图书馆陆续做了一些搜集工作。
1992年8月开始建立地方文献库。1993年夏正式建立地方文献阅览室，入藏文献 788种， 1766册。1994年4月开放地方报刊阅览，1995年初已收集地方文献1193 种， 2286册，并建立分类目录、题名目录、责任者目录、分析目录等各种检索 手段，著录卡片2400张，在此期间，我馆与汕头图书馆学会各兄弟馆联合出版了 《潮汕文献书目》一书，收入该书条目近800条。
今年初，我馆把地方文献的收集工作，作为一年的重要工作列入计划，在 市文化局重视下，三月份由市文化局召开市文化界有关人士座谈会，研究地方文 献收集工作，并由馆成立专门工作小组，开始有计划进行收集。目前，地方文献 室收藏文献3269册1819种，袋装各种资料88袋，内藏资料几百件，地方性报刊56 种，并向读者提供经常性的阅览和咨询。
2 一年来我馆地方文献征集情况 我馆地方文献的征集，根据图书馆学会规定的以下范围：一是潮州人的各 种著述，二是不论是否潮州人，有关潮州各种事物的著述，古今中外皆予收藏。
涉及范围十分广泛，是图书馆一项重要工作。我们认为必须从历史责任的高度抓 好这件工作，在经费、人力不足和诸多主客观条件限制的情况下，既要有切实可 行的科学方法，更要有艰苦细致，坚持不懈的工作作风和敬业精神。在征集中采 取了如下做法：（1）建立工作小组，成立由馆长、馆长助理，各部业务骨干组成的五人 工作小组，协调行政、采编、外借厅及综合厅各个职能部门，配备2名专职人员， 研究工作计划，开展征集工作。
（2）召开座谈会，三月份由市文化局主持召开文化工作知名人士座谈会， 共商文献征集工作大计，并提供征集渠道，由此开始广泛接触社会有关人士，掌 握征集线索。
（3）根据图书馆特点，全面开展征集工作。
在潮州市历史文化资料征集小组成立后，我馆地方文献工作全面展开。
①把地方文献列入我馆采编工作重点内容，从全国各地发行的“社科新书 目”、“科技新书目”中发现征订。如今年征订收藏的饶宗颐著《法藏敦煌书苑精 华》等3种文献。从书店、书摊中发现地方文献，及时采购入藏。
②走访市属有关出版物单位，建立联系渠道，收集一批近年出版资料。如 文联、市志办、党史办及市直单位，现已有税务局、地震局等10多个单位经常寄 赠资料。
③从馆藏书库中析出地方文献，归入地方文献库。
④由馆长带队出访收集。今年共3次出访了汕头历史文化中心、“澄海图书 馆”、“揭阳市志办”，交换、索取有价值的地方文献100多册。
⑤向潮汕9县市的文联、政协、党史办，县、市志办发函征集，建立联系 渠道，陆续收藏了一些资料。
⑥利用《潮汕文献书目》等工具书，进行筛选，建立人名地址检索目录， 列出有效征集对象230多人，著作610册，发函进行征集。如潮藉作家郭光豹接信 后把他几十册著作寄赠。整理出汕头、汕大、韩师图书馆、潮州、揭阳博物馆五 馆珍藏的地方文献目录，作为今后复印或拍照之用。
⑦利用《高校潮籍人才录》、《潮州名人录》等书建立潮州、潮安籍著者、 分类一览表，有针对性进行征集。
⑧向民间借来或热心人提供原件复印。上半年就有7种13册。如清朝翁方 纲《粤东金石录.潮州府金石》、饶锷先生《夭啸楼集》、《潮州丛著初编》、邱玉麟《回回诗》及《东津刘氏族谱》等。
⑨接待上门捐赠。检察院程志伟上门热心引进，使香港王汉翘先生捐赠清 末民初《三春梦》手抄本，潮州海关干部许长源捐赠潮州著名琵琶演奏家王泽如 先生遗著曲谱手抄本，很可能都是孤本。蔡绍彬捐赠《潮州耆旧集》线装本等。
还有当年蒋介石座机技术负责人，金石林立仁先生之弟林立国三次来馆，捐赠林 立仁先生一些零星资料。
⑩委托征集。当四个月前获悉第八届世界潮团联谊会在香港召开的消息， 即上门委托侨联有关领导，利用参加会议之便，代为收集国际潮团资料。
（4）在征集中联络乡情乡谊，得到国内外潮人热烈响应。
我馆在收集文献工作中，由于指导思想比较明确，工作主动深入，在广泛 联系各地潮人中，主动介绍本馆收藏地方文献的目的和本馆的情况，言词恳切， 收集到的文献也及时加工、整理、利用，收到良好社会效益，在国内外知识界中， 对联络乡情乡谊，弘扬古城文化，开辟了一个小小窗口。
①年届70的香港潮籍语言学家林莲仙博士，接到我馆去信后，连续四次来 函寄赠文献，第一封寄出1册，第二封寄亲笔书法1幅，第三封寄书3册。第四封 寄来书法影印件并建议我馆到汕大复印她未出版的潮语论著。
②香港陈鸿举先生接信后除寄来著作外，自愿提出代为本馆在香港、东南 亚征集资料，已为本馆联系到马来西亚陈雪风先生和泰国姚宗伟先生，并已寄来 各自的专著，姚先生一寄就是50册。
③在北京的詹昭宁先生和广州蔡照浩先生接到征集函后，除了寄来自己专 著还主动提供新线索或写信给家乡，让乡人寄来族谱。
④广州吴秀英女士接到本馆给其丈夫的征集函时非常感动，其丈夫已逝世 2年，热情寄来丈夫遗著并对本馆着意收藏表示感谢。
⑤潮阳陈鸿益先生赠书后接到感谢卡，来信建议另具名著者，并由他寄往 美国代征集资料。
⑥汕头原政协主席陈谦先生已80岁高龄，除了寄赠本人著作，还来信详细 询问本馆地方文献工作情况，并主动代征文献20多种。⑦桂林杜元实先生除了寄来文献17册，还寄来合家照片，令人倍感乡梓情 谊之亲切。
⑧河南医科大学教授蔡访劝，尽管原籍揭西，但听到本馆从事地方文献收 集非常高兴，来信要求了解本馆情况，说是：“赤子在外，对家乡情况很想知道”。
3 我馆地方文献的管理和利用情况 为了做好征集工作和长期保藏好地方文献，我们边收集、边扩大线索、边 加工分类、边入藏利用，逐步完善征集手段和检索手段。
（1）完善征集手段 ①建立地方文献征集对象的通信地址名录，作为征集资料依据。
②建立地方文献索讨登记表，记录函索情况、结果。
③建立地方文献赠送登记表，记录所有到馆的索赠或主动赠送的单位和个 人情况。
④建立地方文献入藏动态登记表，记录各类文献入藏上架的种数、册数的 动态。
⑤建立地方文献工作记事本，记录征集重大事项，及时总结工作。
（2）建立检索手段 ①建立地方文献分类目录，按地方文献的学科属性分类。
②建立地方文献题名目录，按地方文献的题名笔顺，检索所需文献。
③建立地方文献责任者目录，可随时检索某一责任者的著述在我馆入藏情 况。
④建立地方文献分析目录，从一般图书中析出属于地方文献篇章，既有分 类分析，也有责任者分析。
凡分类加工的图书资料，入地方文献室收藏，接受参考咨询。一年来接受 947人次，阅览咨询2610册次，解决了一批有关学术研究、科技咨询的问题，逐渐发挥文献作用。
4 目前我馆地方文献征集工作需解决的问题 （1）征集工作存在结构性的缺点。目前存在：当代多，古代少；
潮州多， 外县少；
大陆多，海外少；
潮汕人写的书多，写潮汕的书少；
一般书籍多，珍贵 书籍少等结构性问题、解决这些问题因素复杂，但应作为征集工作中的问题，长 期注意，不断改善。
（2）缺乏专业人员。馆配备2个专职人员均属临时性质人员。急需落实既 有专业知识，又能固定、专职，以保持地方文献工作的连续性。
（3）缺乏设备和经费。在征集中有大量文献需复印，急需配备复印机；
征集到的地方文献需防虫防尘，书橱保藏；
部分珍贵书籍需要防盗设施；
但征集 中缺乏专项经费，需进一步呈请领导妥善解决。
〔出处〕 图书馆论坛（双月刊） 1996.(6)
