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随着我国综合国力的提升和全球一体化经济的发展,我国的经济体量越来越庞大,而和国内外的经济往来和贸易合作也日渐频繁,对于财务管理水平和核心竞争力都提出了非常高的要求。在进行财务运营管理和资源配置中进行信息化建设,有助于提高财务管理水平,真正实现财务数据信息化、工作流程信息化和领导决策信息化,真正为财务管理的正常运行和稳定发展保驾护航。
财务管理信息化发展趋势的特征
现金流、物流、信息流同步运转。在财务管理信息化建设中,信息化首要特征就是现金流、物流、信息流同步运转,真正保证各项运营数据能够和财务数据同步更新。以企业财务管理为例,它生产第一线的经营活动能够直接转化成财务管理的信息化数据,保证经营管理报表能够与财务管理数据保持一致,而财务部门能够从信息化管理系统中及时获取到生产数据、物流数据和资金信息,真正实现通过资金信息流反映物流信息和生产运营情况,保证经营决策者能够实时了解到的运营成本和生产收益,真正制定符合发展状况的近期运营规划和中长期规划,从而推动现金流、物流、信息流的同步运转和实时更新。
财务管理战略化和集成化。要想长远发展和稳定运转,必须具备完善的战略规划和集成度非常高的团队合作。因此,在财务管理信息化建设中,必须推动信息化建设,强调信息资源作为科学发展、实时决策和优化管理的战略资源得到有效开发和合理利用,保证财务管理能够服从于战略发展需要和长远规划需求。在此基础上,应该加强对财务管理团队、财务人员的信息技术培养和管理手段集成,保证各个部门和生产的各个流程都能把诸多现代信息管理方法和手段有机地集成。
财务管理资源的弹性化和供应链化。
目前,为了应对信息化产业的创新需求,各类组织部门都在力求压缩运营供应链,从而有效解决传统的组织繁琐和机构臃肿等弊端。这就需要根据运营的实际需求,推动财务组织向着扁平化和网络化方向创新发展,真正实现财务管理从树形管理结构向着星型和环形管理结构方向发展,保证财务管理中心能够真正接触到一手的财务信息,使得财务管理能够贴近组织机构运营实际状况和横向交流需求,真正有利于财务组织的弹性化建设。此外,财务管理信息化发展需要考虑各相关组织的合作需求和供应链竞争,切实利用财务管理的信息化资源开展供应链信息化建设,推动产业信息一体化建设。
财务管理信息化发展的创新模式
基于网络财务的自行构建模式。在当前财务信息管理模式中,应用最多的就是基于网络财务的自行构建模式,它主要包含集成式财务信息管理模式、分布式财务信息管理模式和混合式财务信息管理模式等三种管理模式,不同管理模式具有不同的应用特征。
首先,集成式财务信息管理模式强调的是将网络财务软件集中安装到总部服务器上,各部门将汇总数据定时上传到总部服务器上,再由总部信息管理系统集中开展数据汇总、分析和保存,各部门采用广域网进行网络财务软件的本地和远程操作,它有助于各部门的数据管理和实时上传,但是网络延时比较严重,整体网络可靠性比较差。
其次,分布式财务信息管理模式注重各下级部门独立设置财务服务器,其财务数据存储在本地服务器上,每隔一段实践,总部实施财务数据的统一采集和保存。此外,网络财务软件被配置在总部和每隔分公司的服务器上,各分公司可以开展独立的业务操作和财务处理,它的优点是信息管理灵活,系统运转流畅,但是管理维护困难,信息不能及时统计。
最后,混合式财务信息管理模式是以上两种模式的结合,它集合了两者的优点,有助于根据组织部门的具体情况开展统一规划和财务管理创新。需要注意的是,混合式财务信息管理系统的服务器软硬件和管理费用非常高,对于信息管理人才提出了更高的要求,需要做到斟酌选择和优化组合,从而能够保证财务信息管理优势最大化。
基于“云计算”的财务信息服务模式。
“云计算”是信息化社会的互联网增值服务模式,它强调的是网络服务运营商向提供服务的交付和使用,其具体形式就是通过网络推动需求、相关服务拓展等服务形式,它将计算能力换算成一种财务管理信息化商品,通过IT 软件、互联网实现“云计算”服务。目前,“云计算”从应用的角度出发,主要包含在线财务服务、在线云财务应用平台和虚拟机与其他资源服务等三种服务模式。在线财务服务属于“云计算”初级阶段,比较适合规模小、财务信息化管理要求比较低的中小组织机构,它主要包括以金蝶财务软件为代表的在线财务服务,以用友财务软件为代表的网上记账平台。
在线云财务应用平台和虚拟机与其他资源服务适用于高速发展的,它们从财务信息管理系统的软硬件、开发平台和运营维护提出了一套云服务模式,能够有效推动财务流程快速整合和工作效率、执行力的大大提升。主动式的财务管理信息协作模式。财务管理的协作式信息管理模式,其核心要素就是构建自身之间与市场之间的协作式财务管理模式,它需要优化财务管理信息的网络搜集和共享手段。当前,财务管理信息化管理模式更强调主动式的财务管理信息协作方式,需要第三方网络服务供应商提供财务信息搜集、甄别处理、交流共享的协同管理方式。在此过程中,不主动搜集分享财务管理信息,有效保证相关财务信息的完整性、独立性和排他性。
因此,基于网络服务供应商的协作式财务信息管理模式能够保证财务信息的中立性和真实性,从而能够真正为各类组织机构的战略规划和长远发展提供准确的财务信息,帮助及时纠正自身经营发展中的误区,解决由于自身生产经营和运营决策的弊端所带来的发展风险,也帮助那些资金有限和信息管理人才缺失的中小机构能够享受到财务管理信息化所带来的诸多便利。
总之,信息化是实现财务管理现代化的重要标志。开展财务管理信息化建设能够从产业链、财务战略和财务组织等不同层面实现财务信息传递的及时性、完整性和透明性,从而能够有效促进财务信息管理的规范性和提高财务管理水平,真正利用财务管理信息化来推动管理水平的进步。
(作者单位:江苏省南通中等专业学校)