【会计论文】浅谈会计电算化存在的问题与对策

[摘要]：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的只要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但是会计电算化基础十分薄弱，会计软件存在缺陷，因此我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全的内部控制制度

[关键字]：会计电算化问题对策

一、会计电算化的概述

1、会计电算化的含义

　　会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和信息论、系统论、数据库及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作和现代化。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

2、实施会计电算化的重要意义

会计电算化促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，保证会计核算资料的及时性，电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采取电子计算机只需很短的时间就可以完成。同时保证会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新，对于促进会计职称的进一步发展，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

二、会计电算化的现状及存在的问题

　　自80年代我国开展会计电算化工作以来，会计电算化取得了长足的发展，但无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，其进程却受到种种因素的制约。人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性，多数单位及企业电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员的负担，提高核算效率方面着手，还未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性等，不利于我国企业会计电算化的发展与进步。

　　　1、会计电算化系统安全保密性较弱

　　会计信息的安全性、保密性与企业的生存是息息相关的，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。我国很多地方对会计电算化工作的安全系、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。会计电算化的运用和实施借助的是计算机和网络，在网络环境下，网络的开放性、虚拟性、可控制性，使会计核算不太安全，一旦遭遇系统阻塞、病毒入侵和黑客的侵害，系统将会混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。财务数据是一个企业的商业机密，窃取它将威胁一个单位一个企业的生存和发展。对研究会计软件的一些厂家，还没真正的能研究会计软件的保密、安全问题。一般意义上的加密。也无非是对软甲本身的加密，防止盗版。没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。

　　　2、会计电算化系统软件局限性

会计软件的开发，是决定会计电算化系统是否成功的关键因素之一，因为它在很大的程度上决定了一个会计电算化系统的发展空间和生存周期。目前我国许多会计电算化软件开发公司，各个公司都只是强调突出自己公司的会计软件开发模式和特点，造成许多会计软件不能兼容，使用方法也存在很多差异，良莠不齐，功能不一，可维护性差及使用单位二次开发能力薄弱，给会计用户带来众多不便，必将影响着我国会计电算化的全面顺利实施。此外，会计软件水平重复开发现象严重，部分企业单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾现实需要和自身技术力量，盲目开发出的不切实际的会计软件，给用户带来很多不便。每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后还要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。

3、缺乏会计电算化复合型人才

　　　目前，中国会计人员达到上千万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不是很高，复合型会计人才供不应求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经历过计算机等级培训，但与实际要求水平还有比较大的差距。有些年长经验很丰富的会计往往只知道怎样使用财务软件，但不能灵活运用软件，对计算机的认识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机的结合起来。会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。

三、解决会计电算化问题的对策

1、加强会计软件信息的安全性保密性

为了有效防止会计数据泄密、丢失等不安全行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。对重要的计算机系统应家电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。加强内部控制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。另为建立健全的对病毒、黑客的安全防范措施。其次，财务人员应加强对相关法规的学习，提高自身的防范意识，做好数据的保密工作。企业单位应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、可靠、安全。

2、提高软件的智能化水平

　　　会计软件向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件的管理型，管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测。企业在选择运用什么会计软件时应该联系企业的自身发展规模，公司的实力和公司的经济效益。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便电脑集中处理。完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其的重要性并不因的采用改变。

　　　3、培养会计电算化综合性人才

加大综合型会计电算化人才的培养力度，对会计电算化人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各个方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，更进一步掌握会计电算化知识和要领，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范性。财务人员作为会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财务人员素质的高低直接关系着会计电算化工作的成败，加强财会人员的培训，提高会计电算化人员的素质，是一项极其重要的工作。

结束语：

随着社火经济的不断发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。会计电算化以其高效、自动、自便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。会计电算化给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事情都不是完美无缺的，我们要以会计电算化管理规范为基本准则，建立严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效型，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟与普及。

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