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电子政务:政府部门软件建设遭遇六大硬伤
电子政务:政府部门软件建设遭遇六大硬伤 指导思想和工作思路存在偏差 对于软件公司自身存在的问题,我曾经做过如下评价:论技术一个比 一个先进,论功能一个比一个多,论美工一个比一个好,论深层次功能一个比一 个浅。造成如此结果并不完全是厂商的错,我们的政府用户也有责任,若能对以 下六大问题给予解决,相信能够对国产软件厂商的良性发展给予帮助。我国党政 机关在电子政务软件建设方面的模式是:先进行周密的方案设计,然后经过招标、 上报领导审批等程序,最后根据已批方案实施软件开发。这要求开发者不仅要在 短时间内掌握本行业和其他相关行业的全部工作特点和流程,而且要设计出一套 全新的工作方式,并且要求各级领导在电子政务方面十分精通,这在实际工作中 是很难做到的,这是由于没有把握电子政务的定位而造成的。我们必须认识到此 项工作是一项综合协调、综合服务的管理行为,只有同步做好各方面工作,电子 政务的优势才能充分发挥。忽视非技术性因素 多年来,电子政务软件建设过于强调技术人员的重要性,而忽视各类 管理人才与业务人才的培养,这是不科学的。因为计算机软件技术人员很难完全 掌握其他部门的工作内容,这样全新工作模式的再创造也就无从谈起。其次,一 种新的工作方式的变革必然要经过用户的反复试验、修改与完善,不可能由软件 技术人员在机房中凭设计图表、编程算法而一次确定。信息技术的快速发展使很 多用户产生了一种错误的思维定理:如果信息系统建设不成功,多半的原因是没 有采用最新的技术。然而遗憾的是,我们不断地看到采用了最新的技术却也难以 成功的案例。如果我们采用的软件技术能满足业务需求,系统建设能为业务需求 服务,电子政务软件建设的实施将水到渠成。
成功经验照搬 有些用户通过招标引进了商业公司开发的通用办公处理软件,想在本 单位直接推广应用,但在实际工作中,每个部委的业务都有各自的特点,他们的 OA业务也存在着差异,尤其是OA业务与行业业务的衔接完全不一样,在其他单 位实施成功的OA软件,并不一定适合本单位的实际需求。要想真正投入应用, 就必须根据本单位实际情况进行二次开发,而这又涉及经费投入、软件源程序版 权等等问题。招标存在问题 首先,目前电子政务建设有盲目强调招标的倾向,好像只要采取招标, 什么都是最科学、公正的。这一结果导致本来需要投入很多经费才能开发的应用 软件,通过各商业公司间的恶性竞争,使得成本降得很低。而商业软件公司没有 一家是慈善机构,最终羊毛还是出在羊身上。其次,现在电子政务软件评标的主 要依据是看“谁写得好”,于是许多软件公司主要精力不是放在研发软件方面,而 是放在“写标书”方面,以“入围”、“抢单子”为最终目标。最后,根据业内人员的 共识,认为目前我国电子政务领域评标工作多数都是走形式,招标结果事先已有 安排。常见手法有:评标公司如想让谁中标,就将其长处的分值订高,反之订低;
由事先选中的公司参与编写招标文件与制定打分标准;
有些招标公司为一次通过 而请甲方推荐合适评委。
领导集体决策有弊端 现在,大型电子政务软件建设项目都是经过层层领导审批、集体决策 做出的。如果之后的项目不成功,当事者就会以“领导集体决策”作为挡箭牌,逃 脱责任。要想改变这种现状,国家应该制定电子政务软件建设的“项目责任人” 制度,而国家投资的项目更应如此。电子政务项目的评估应该增加一项——投资 后的成效,如果投资后没有成效,应该追究直接责任人的责任。
追求大而全或过分倚重外包 目前,电子政务软件建设出现两种极端现象:一种是缺少专业分工, 所有项目基本都是自建、自用、自我服务。不愿意花钱购买专业化的咨询服务、 软件开发服务、信息服务,从而造成信息化建设效率低下。另一种现象是将软件 研发全部外包,不注重培养自己的研发队伍。这种笼统“外包”的做法对电子政务 建设的破坏作用很大,如果本单位没有软件建设的人才和能力,不要轻易上项目, 尽管商业单位可以通过全部外包的方法帮助用户实现,但是本单位也无法将整个 项目接受、消化进而投入应用。