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有关建筑档案管理论文
有关建筑档案管理论文 建筑档案管理论文范文一：浅谈建筑设计档案管理 【摘 要】建筑设计档案管理的质量是衡量建筑施工单位质量的重要 依据，是工程质量管理程序中重要的一个环节。档案管理部门应认真把好质量监 督检查关，做到准确、齐全、规范，从而保证建设工程项目按时按质交工。本文 分析了建设建筑设计档案管理存在的一些主要问题，指出了档案管理在施工文件， 厂家档案，施工文件处理上应采取的措施。【关键词】工程项目;档案管理;措施 建筑设计是一个动态的过程，从项目的勘察、设计到施工、竣工、验 收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。建筑设计的档案 记载了工程项目活动的全过程，一旦工程出了问题，或交工后，需要改建、扩建， 档案资料就会成为宝贵的信息资源。搞好建设项目的档案管理，仅靠档案管理人 员埋头进行具体业务工作远远不够，其档案管理体制、管理措施在整个档案工作 中有着举足轻重的作用。
在建筑设计的过程中，影响工程资料收集归档工作开展的因素主要有 工期紧、任务重，部分工作人员不重视。为了解决这个问题，档案管理人员要注 重健全和完善工程资料收集的保证措施，从制度入手、从验收环节和经济手段上 进行制约，摆正档案和建设项目的关系，确保建设项目的收集归档工作的正常有 序进行。
1 建设建筑设计档案管理中存在的问题 1.1 施工综合管理文件原件不齐全 由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是 复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要 求。有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术 人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。
1.2 工程资料验收签证不齐全，存在代签现象 随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组 解散后，找不到当事人签字。
1.3 竣工图编制不规范 有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的 形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算 机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。
1.4 施工资料格式不规范 施工过程中形成的资料格式不统一，不规范。有用A4的，有用16开 的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作被动。
1.5 施工原始资料书写不规范 施工过程中原始资料的书写五花八门，形形色色，有用钢笔的，有用 圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保 存，与竣工资料归档要求不符。
1.6 施工原始验收签证资料填写不规范 交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签 署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的 使用价值。
2 建筑设计档案管理的措施 2.1 施工图设计文件的管理 目前，有些建筑施工单位为了抢时间，抢进度实施“先上车，后买票”， 边施工、边设计、边办手续，造成返工、停工，严重影响了工程质量，给工程档 案收集、管理带来诸多弊端。
2.1.1 要健全城建工程施工图预报审查制度 各施工单位在工程施工前办理《报送工程竣工档案责任书》的同时， 将工程施工图报送城建档案管理部门，经城建档案管理人员审查，确定符合要求，再行通知施工。这样就可以避免无工程施工图先施工，或边设计边施工。同时， 城建档案管理人员也熟悉和掌握了工程施工的要求、进度，从而增强业务指导的 可行性和目的性，也为工程竣工后档案收集工作奠定了一个良好的基础。
2.1.2 要加强施工单位档案人员业务培训，提高业务素质，依法管理 工程档案意识 档案管理人员要掌握《档案法》和《工程档案管理办法》等法律、规 章，严格依法管理，坚决禁止无施工图先施工、边设计边施工的现象，要及时做 好工程图纸、资料收集。及时把工程施工档案的归档范围、归档时间送到施工人 员手中，并经常深入施工第一线，了解施工进度，了解施工工程图的实施情况， 确保施工档案材料齐全完整。
2.2 厂家档案管理 厂家档案资料由厂家提供，经采购方验核后移交，有合格证、检验报 告、使用说明书、图纸等多种内容，包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别， 有国产和进口之分。资料本身复杂繁多，加之涉及厂家多，各厂家提交的资料又 各有其特点，情况复杂，给厂家资料的验核工作增加了不少难度。一般情况下， 商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求，除了参与签订合同的 部门，如：采购部门、使用单位、专业管理部门等，工程管理单位及档案管理部 门也要参与其中，在厂家提交资料时，核实其完整性。
厂家档案资料包含了物供中心采购部分(即甲方采购)及EPC项目由总 包单位采购的部分。对于甲方采购部分，档案部门要保证主要的资料收集齐全。
做到按要求领取及验核，并结合经验，主动出击，避免随机资料不齐，给归档工 作增加难度。在没有合同或协议的情况下，对照设计图纸，了解采购情况及应提 交的资料，争取在工作中处于主动，及时做好催交工作，迫使业务人员重新重视， 对照合同或协议检查厂家资料，完善所交资料。对于EPC项目，要监督厂家按合 同汇总移交，EPC单位质检人员要认真把关，保证随机资料归档齐全并且不影响 归档时间。
2.3 施工文件的档案管理 2.3.1 竣工资料的收集应从工程项目立项做起 设立工程项目资料管理机构和管理人员应从工程项目立项开始，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指 导、监督。竣工资料编制工作应实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工 资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收 同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
2.3.2 建立健全资料管理制度 项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适 合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料 形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管 理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的 竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据， 好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强工程建设各阶 段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范， 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
2.3.3 加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段 建筑设计的相关单位、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任， 做到建筑设计与资料整理同步进行，避免设计施工与资料分离，切忌先完成施工 任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施 工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行 检查。
2.4 结语 建筑设计档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此 项工作有利于促进工程管理工作的顺利进行，缩短交工验收的期限，避免工作完 工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成建筑设计档案的验收和移 交工作。
