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浅析会计师事务所审计、财务管理和会计的关联性
浅析会计师事务所审计、财务管理和会计的关联性 在公司管理实务之中,会计师事务所审计、财务管理和会计的出现有前有 后。理论界的一般研究认为,最早出现的是会计活动,主要是作为企业经营活动 的记录工具出现的;财务管理是在企业有了更大的财务自主决策权之后,企业管 理者对企业未来发展的财务规划或者提高现实经营水平的规划活动;而会计师事 务所审计作为信息需求者对财务信息真伪的辨识工具是最后才出现的,主要是为 了提高公司财务信息的真实性和可靠性。一、会计师事务所审计、财务管理和会计的基本概念 (一)会计对企业经营管理的记录描述 时至今日,各个学派对于会计的基本定义也还都存在分歧,但是一般来说 大家都会认为会计一种经营管理活动,主要是对企业、事业单位和其他经济组织 的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督。会计以货币为主要计量单位, 要遵循一系列的会计准则和会计方法进行确认、计量和分析,服务的并不是单一 的主体,而是为了满足不同利益主体的要求。
(二)财务管理对企业资金运动的预测、组织、控制、监督和调节 通常来说,无论是理论界还是实务界都倾向于将企业财务管理活动理解为 对企业资金运动的预测、组织、控制、监督和调节。财务管理活动分为经营活动、 投资活动和筹资活动,其后还有分配活动,主要是正确处理企业与各方面的经济 关系。财务管理利用价值管理法则,要求经济效益最大化,争取利用尽可能少的 资源占用取得尽可能好的经济效果。于是,企业的筹资效率、投资成果、资本结 构和资金运用情况在很大程度上取决于企业的财务管理水平。
(三)会计师事务所审计财务信息的更高要求 审计作为一种基本的经营管理活动,可以分为内部审计和外部审计。在我 国,内部审计的推行状况并不是很乐观,所以在此我们主要讨论的是外部审计, 也就是会计师事务所审计。会计师事务所审计是一个客观的评判过程,主要是从 获取和评价与经济活动、经济事项认定有关的证据,再将这些证据与既定标准之 间进行评判,得出企业财务信息符合标准的程度。
二、会计师事务所审计、财务管理和会计的联系虽然会计师事务所审计、财务管理和会计现在已经成为三个不同的学科, 但是作为服务于企业经营管理的三大重要经济财务活动,三者是密不可分的、有 着千丝万缕的联系。虽然三者之间的产生条件、对象、职能和地位不同,但是会 计师事务所审计、财务管理和会计却在服务对象、业务依存和最终目的上是一致 的,主要体现在以下三个方面。
(一)会计师事务所审计、财务管理和会计都是为企业经营发展服务的会计 师事务所审计、财务管理和会计都是随着经济发展于而产生的,这就注定了三者 是服务于同一个经济母体的。企业的经营和发展为三者提供了核算、分析和审查 的对象,促进了三者从理论到实务的实践,也完成了从实务到理论的升华。同时, 会计师事务所审计、财务管理和会计的不断完善推动着经济的发展,所以说经济 越发展, 会计、财务管理与审计越重要。
(二)会计师事务所审计、财务管理和会计之间相互依赖之所以说三者之间 相互依赖,是因为三者中任何一个活动的进行都需要以其他一项或者两项活动的 有效运行为前提和基础。具体来说,财务管理与审计活动都是建立在会计工作基 础上的,只有会计工作顺利进行,得到能够反映真实情况的会计资料,会计师事 务所审计和财务活动才能以此为前提和基础展开工作。财务管理者所利用的会计 提供的资料需要是真实可靠的,只有这样才能根据企业的真实状况制定出合理的 财务计划和经营决策。会计师事务所审计作为外部审计,其主要的工作内容更是 依靠会计和财务信息。既然会计是前两者的工作基础,因此受到制约,在提供会 计信息的数量和质量方面必须符合开展财务管理和审计工作的需求。同样,当会 计师事务所审计有效进行时,也会促进公司会计基础工作和财务管理活动更加符 合企业的利益。
(三)会计师事务所审计、财务管理和会计的最终目标相同从理论上讲,会 计师事务所审计、财务管理和会计三者之间的职能和目标并不相容,但是从最终 结果看, 三者的最终目的在一定程度上是一致的。例如,三者全部要求以国家颁 布的法律和准则为准绳,对于违反法律和法规的行为进行及时的披露和改正。会 计师事务所审计、财务管理和会计还有一个重要的共同目标,即为信息需求者服 务,维护和平衡各方的合法权益。在这些共同目标的驱动下,三者相互协调,切 实改善企业的管理,不断提高企业的经济效益。
三、会计师事务所审计、财务管理和会计在财务信息系统的关联会计师事务所审计、财务管理和会计三者主要是对企业经营财务信息从不 同角度进行描述,那么建立企业财务信息系统就成为三者发挥自身作用最合适的 平台了。总的来说,会计是企业信息系统的支撑,财务管理主要负责信息系统决 策,而审计主要是保证财务信息真实可靠的保障系统。
(一)财务管理发挥决策系统的功能离不开会计师事务所审计和会计的信 息支持 在企业的经营过程中,企业总是要进行财务管理活动的,而财务管理的过 程就是不断进行财务决策的过程,所以说财务管理在企业财务信息系统中主要发 挥的就是其决策系统的功能。通常来说,一个典型的财务决策过程包含以下四个 阶段:首先,应该研究企业的现状,判断企业是否需要改变;其次,明确企业的 目标,即考虑要将要进行的各项措施想要预期达到什么效果;再次,拟定财务方 案,提供能够达到既定目标的各种可能实施的方案;最后,进行财务方案的比较 和选择。这一系列的过程都需要会计、审计系统及其他渠道反映的信息,也需要 考虑拟定的财务方案对会计、审计系统的作用。所以,财务管理发挥决策系统的 功能离不开会计师事务所审计和会计的信息支持。
(二)会计作为信息支持系统应服务于企业的财务管理和会计师事务所审 计 正如前文所说,理论界对于会计的定义并没有一个统一的标准。但实际上, 会计自产生以来就是为管理服务的。虽然并没有将会计直接定义为一种管理活动, 但是在实际经营过程中会计产出与决策相关的会计信息,本质是为了管理或控制。
所以,许多学者倾向于把会计的根本目的定义为管理活动, 但直接目的是提供决 策有用的信息。离开了会计信息,企业的财务管理和会计师事务所审计活动将无 法进行;离开了财务管理和会计师事务所审计活动,会计也失去了其存在的重要 目的。
(三)会计师事务所审计为财务管理和会计提供信息保障 关于审计的本质,人们有着不同的看法,但是基本上可以分为查账论、方 法过程论、经济监督轮和经济控制论。但是无论是哪种理论,都会承认审计实质 上是通过一定的程序与方法而提供鉴证稽核信息的过程。通过会计师事务所的的 审计,会计信息质量的真实性和可靠性得到了提升,真实信息是正确决策的基础, 是价值管理中的信息保障环节,在两权分离的现代企业制度中,更是离不开审计的信息保障功能。
综上,为了改善企业的经营管理水平,最为重要的是协调好会计师事务所 审计、财务管理和会计的关系,发挥三者的作用。会计是信息支持系统,财务管 理是企业的经营决策系统,而会计师事务所审计则是信息保障系统。只有三者同 时发挥作用,才能保证企业的正常运行,实现企业目标。